Um balancete é um instrumento financeiro que se utiliza para visualizar a lista do total dos débitos e dos créditos das contas, juntamente com o saldo de cada uma delas (seja devedor ou credor). Desta forma, permite estabelecer um resumo básico de um estado financeiro.
O balancete é um relatório que pode ser mensal, quinzenal e até diário, a depender das necessidades de uma empresa.
Esse documento pode ajudar uma empresa a evitar erros tanto de crédito quanto de débito.
Em outras palavras, a finalidade dele é certificar de quem o método de partidas dobradas está sendo devidamente observado pela parte de escrituração de uma empresa, confirmando se há mesmo um crédito que é correspondente a cada débito, o que faz com que o saldo credor seja semelhante ao saldo devedor dessa empresa.
O balancete reflete a contabilidade de uma empresa ou de uma organização num determinado período. Por isso, atua como base na hora de preparar as contas anuais.
O balancete também permite confirmar que a contabilidade da empresa esteja bem organizada. É possível que o balanço de somas e saldos esteja correto e que, no entanto, inclua uma contabilidade defeituosa. Esse seria o caso, por exemplo, de alguém que tenha pago um certo fornecedor mas que tenha registrado ter efetuado esse pagamento a outrem. Teoricamente, com base nos valores, o balanço estaria correto, mas não na prática.
Essa é uma ferramenta que também ajuda os gestores de uma empresa a acompanharem a evolução das receitas e das despesas. E por meio de tal ferramenta podem ser elaborados outros documentos também de crucial importância para uma empresa, tais como o Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE) e o Balanço Patrimonial.
O balancete trata-se de um documento de uso contábil e que possui alguns requisitos para que seja feito, entre eles estão a data do documento, identificação da empresa e das contas, saldo das contas e a soma dos saldos.
Esse documento é usado apenas internamente numa empresa, servindo de grande auxílio na tomada de decisões. Depois de passar pelos requisitos ditos anteriormente, o balancete agora pode ser organizado para conter várias informações de acordo com as exigências da empresa como o valor credito na conta, o saldo inicial da conta, o código de contas patrimoniais e o saldo final da conta.
A elaboração de um balancete começa com a realização das somas dos registros de cada conta, tanto no deve/débito como no haver/crédito. No passo seguinte, obtém-se o saldo de cada conta (a diferença entre o débito e o crédito). Por fim, as somas e os saldos obtidos são transferidos para o balanço.
O balancete pode ser editado sempre que necessário, já que não tem um teor obrigatório.
De uma forma geral, o balancete é um documento voluntário para o empresário embora recomendável para que possa conhecer com precisão o estado financeiro da sua empresa sem necessidade de arrastar e reproduzir erros aquando da elaboração das contas anuais.
Equipe editorial de Conceito.de. (17 de Fevereiro de 2011). Atualizado em 20 de Agosto de 2019. Balancete - O que é, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/balancete