Conceito de balancete

Um balancete é um instrumento financeiro que se utiliza para visualizar a lista do total dos débitos e dos créditos das contas, juntamente com o saldo de cada uma delas (seja devedor ou credor). Desta forma, permite estabelecer um resumo básico de um estado financeiro.

O balancete reflecte a contabilidade de uma empresa ou de uma organização num determinado período. Por isso, actua como base na hora de preparar as contas anuais.

O balancete também permite confirmar que a contabilidade da empresa esteja bem organizada. É possível que o balanço de somas e saldos esteja correcto e que, no entanto, inclua uma contabilidade defeituosa. Esse seria o caso, por exemplo, de alguém que tenha pago um certo fornecedor mas que tenha registado ter efectuado esse pagamento a outrem. Teoricamente, com base nos valores, o balanço estaria correcto, mas não na prática.

A elaboração de um balancete começa com a realização das somas dos registos de cada conta, tanto no deve/débito como no haver/crédito. No passo seguinte, obtém-se o saldo de cada conta (a diferença entre o débito e o crédito). Por fim, as somas e os saldos obtidos são transferidos para o balanço.

De uma forma geral, o balancete é um documento voluntário para o empresário embora recomendável para que possa conhecer com precisão o estado financeiro da sua empresa sem necessidade de arrastar e reproduzir erros aquando da elaboração das contas anuais.