Conceito de documento




Mar 15, 12 Conceito de documento

Do latim documentum, um documento é uma carta, um diploma ou um escrito que reproduz um acontecimento, uma situação ou uma circunstância. Também se trata de um texto que apresenta dados susceptíveis de serem utilizados para comprovar algo. Por exemplo: “Tenho um documento que prova o desvio de verbas que o governador fez”, “Esta carta não constitui um documento que atesta a sua inocência”.

Existem ainda os documentos de identificação, como é o caso do Bilhete de Identidade (BI), o passaporte, o cartão do cidadão ou ainda a carta de condução. São documentos emitidos pelo Estado que permitem identificar cada cidadão, possibilitando-lhes o acesso aos serviços estatais, entre outros: “Vou precisar de um documento que o identifique, de preferência o seu Bilhete de Identidade ou o Cartão de Cidadão”, “Perdi a minha carteira e todos os meus documentos estavam lá dentro. O que devo fazer?”.

A noção de documento sofreu alterações com a evolução da informática. Antigamente, um documento era um papel ou qualquer outro meio físico. No entanto, para a informática, um documento é um arquivo digital susceptível de ser visualizado ou partilhado através de um computador. Neste sentido, um documento informático pode ser um texto, uma imagem, um som, uma animação ou um vídeo: “Ontem, tive de formatar o disco rígido e perdi todos os meus documentos”, “Preciso que me envies por correio electrónico o documento que elaborámos, hoje de manhã, nas aulas”, “Acabei de eliminar o documento. Queres que eu veja se o consigo recuperar?”