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Conceito de recibo de salário

Recibo de salário é um conceito que é usado em vários países como sinónimo de nómina. Trata-se do vínculo nominal das pessoas que, numa determinada dependência ou escritório, recebem um salário e assinam para justificar que o auferiram.

O recibo de salário, por conseguinte, é o registo que leva uma empresa para detalhar os pagamentos e os descontos que tem que fazer todos os meses aos seus empregados. O habitual é que sejam registadas duas colunas: por um lado mencionam-se os diferentes conceitos que formam os rendimentos do trabalhador (o salário, as comissões, etc.) e, por outro, são indicados os descontos (aportes jubilatórios, segurança social, eventuais adiantamentos).

Para além deste recibo de salário geral, cada trabalhador tem o seu recibo de salário individual. Neste caso, trata-se do documento que se imprime em duplicado e que detalha o dinheiro que, finalmente, recebe o empregado. O trabalhador, deste modo, assina um recibo de salário como comprovativo de que recebeu o dinheiro, ficando esse documento para a empresa. O outro recibo de salário fica o próprio trabalhador com ele.

Regra geral, qualquer recibo de salário individual tem uma estrutura claramente conformada, que se sustenta nos seguintes elementos:

-Saldo base, que é por si só a remuneração mensal que aufere o empregado em questão pelo estabelecido por lei ou pelo acordo a que chegou com a entidade patronal.

-Comissões. Estas costumam aparecer, por norma, nos recibos de salário dos trabalhadores do âmbito comercial e correspondem às percentagens que recebem estes com base nas vendas que realizaram.

-Bónus. Neste capítulo estão incluídas as quantidades que auferem os empregados por questões como prémios, aniversários…
-Horas extras, que são as horas adicionais/extras de trabalho que realizaram os empregados fora daquele que é o seu horário habitual.

No entanto, se aprofundarmos esta questão, podemos determinar que o recibo de salário também pode incluir outros dados igualmente importantes, entre os quais os anos de serviço, os dias de férias, os incentivos…

É importante ter em conta que o recibo de salário é um documento contabilístico de grande importância para todas as empresas. Sem este registo, a empresa não ficaria com o detalhe dos rendimentos e as deduções de cada empregado e não disporia, por conseguinte, da informação necessária para proceder ao registo contabilístico dos diferentes conceitos que compõem as remunerações dos trabalhadores.

Da mesma forma, não podemos ignorar que dada a importância dos recibos, os quais requerem uma elaboração complexa, são muitas as empresas que decidem contratar consultores ou gestores alheios para se encarregarem desta actividade. Mas não só isso, também há outras empresas que aquilo que fazem é realizá-las eles próprios, mas através de um capítulo específico, onde os empregados fazem uso de programas informáticos específicos que facilitam notavelmente essa tarefa.

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