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Conceito de cronograma

Cronograma é um conceito que se utiliza em vários países latino-americanos para mencionar um calendário de trabalho ou de actividades. O termo deriva dos vocábulos gregos chronos (“tempo”) e grámma (“letra”).

Exemplos: “De acordo com o cronograma indicado pelas autoridades, a feira ambulante chegará amanhã à cidade”, “O cronograma que acordámos com o gerente indica que hoje temos que apresentar, pelo menos, cinco balanços”, “Vamos elaborar um cronograma para organizar melhor as nossas obrigações”.

O cronograma, por conseguinte, é uma ferramenta bastante importante na gestão de projectos. Pode-se tratar de um documento em papel ou de uma aplicação digital; em todo o caso, o cronograma inclui uma lista de actividades ou tarefas com as datas previstas de início e fim.

Suponhamos que um jornalista deve escrever cinco notas e que o seu editor lá dá um prazo máximo de entrega de um mês. O repórter tem, por conseguinte, pouco mais de quatro semanas para realizar a investigação necessária, estabelecer contactos, fazer entrevistas e escrever artigos. Para organizar o seu trabalho e evitar que se acumulem tarefas para o final do prazo previsto, pode elaborar um cronograma onde defina os seus objectivos e as datas.

Outro exemplo da utilização de um cronograma pode ocorrer quando o governo anuncia que uma carrinha percorrerá várias localidades para prestar cuidados de saúde gratuitos aos habitantes. As autoridades publicarão então um cronograma com indicação dos dias em que ela passará por cada lugar e em que horários atenderá os habitantes.