Um relatório técnico é a exposição escrita dos fatos observados mediante pesquisas ou experiências quanto à questão visada, com explicações detalhadas que comprovam aquilo que é exposto.
O relatório técnico trata-se de um documento original elaborado com o intuito de fazer a descrição de processos, experiências, análises, métodos, entre outros, e difundir essas informações obtidas. Logo, podemos dizer que há duas grandes finalidades para a elaboração dos relatórios técnicos, sendo: fazer o registro dos dados técnicos de maneira permanente e divulgar esses dados.
Trata-se de uma exposição de dados ou fatos dirigidos a alguém, relativamente a uma questão ou um assunto, ou ao que convém fazer dos mesmos (as recomendações). É, por outras palavras, um documento que descreve o estado de um problema científico. Costuma ser preparado e redigido a pedido de uma pessoa, de uma empresa ou de uma organização.
O relatório técnico deve incluir informação suficiente para que um receptor qualificado possa avaliar e propor modificações às respectivas conclusões ou recomendações.
A estrutura do relatório técnico é formada pela parte inicial, pelo corpo, pelos anexos e pela parte final.
A parte inicial deve incluir a capa (com o título do relatório, o autor e a data), a página de rosto, o resumo, o índice, o glossário (listas de tabelas, siglas, símbolos, abreviaturas e tecnicismos utilizados) e o prefácio (caso seja necessário).
O corpo do relatório apresenta a introdução (parte em que são apresentados o assunto e os objetivos do trabalho), o desenvolvimento (parte mais extensa, com imagens e tabelas), as conclusões ou recomendações, os agradecimentos e as listas de citações e referências.
Os anexos são opcionais e permitem juntar informação complementar ao relatório. Os dados que estes apresentam, em geral, podem ser omissos/menosprezados pelo leitor clássico, embora sejam valiosos para todo o entendido na matéria.
Relativamente à parte final, esta pode conter folhas de dados do documento, a lista de distribuição e disponibilidade e a contracapa.
Nas empresas, o relatório técnico (também chamado de “relatório técnico científico” ou de “relatório de visita técnica”) é importantíssimo para otimizar operações. Por meio desse relatório é possível assegurar que os processos foram realizados e também garantia a qualidade deles. Nesse caso, quando um relatório técnico é elaborado adequadamente, é possível que a empresa tenha melhorias em vários aspectos, tais como na qualidade dos serviços, no atendimento ao cliente, entre outros. Sem contar que também é possível conseguir obter dados importantes para melhorar outras áreas da empresa.
Existem diferentes tipos de relatórios técnicos, sendo alguns deles:
– Relatórios administrativos;
– Os relatórios técnico-científicos;
– Relatórios de estágio;
– Relatórios de viagem;
– Relatórios de visitas;
– Entre outros (esses, com finalidades especiais).
As fases pela qual passa o desenvolvimento de um relatório, geralmente, envolve:
– A preparação do relatório técnico através de um plano inicial;
– Reunir os dados necessários e organizá-los para, em seguida, fazer o armazenamento desses dados. Esses dados são extremamente importantes para a elaboração do relatório;
– Por fim temos a fase de elaboração do relatório em si. Aqui compreende-se a redação e revisão dos componentes presentes, bem como a sua ordem, etc.
Equipe editorial de Conceito.de. (30 de Agosto de 2011). Atualizado em 21 de Outubro de 2019. Relatório técnico - O que é, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/relatorio-tecnico