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Conceito de relatório

O conceito de relatório, enquanto derivado do verbo relatar, é a exposição, oral ou escrita, das características e circunstâncias de um sucesso ou assunto. Trata-se, por outras palavras, da acção e efeito de relatar.

No âmbito da política, um relatório é o parecer de uma comissão parlamentar.

No campo do direito, trata-se de uma exposição dos motivos que determinam a apresentação de um projecto de lei ou decreto.

Por outro lado, um relatório é o documento que se caracteriza por conter informação que reflecte o resultado de uma investigação ou de um trabalho, adaptado ao contexto de uma determinada situação. Trata-se, muitas das vezes, da narração escrita e circunstanciada dos factos ocorridos na administração de uma sociedade, ou dos dados recolhidos numa inspecção.

Regra geral, o propósito do relatório é, obviamente, relatar (ou reportar). Em todo o caso, pode incluir elementos persuasivos, como recomendações ou sugestões.

Os relatórios podem ser públicos ou privados. Por exemplo, permitem responder às perguntas que as pessoas colocam ao governo ou a uma empresa.

Relativamente à sua estrutura, os relatórios tendem a repetir a estrutura de uma investigação científica (introdução-métodos-resultados-debate). Apesar de existir uma formatação padronizada, pode ser flexibilizada, podendo nomeadamente basear-se na estrutura de problema-solução, de acordo com as preocupações da audiência.

Dependendo do tipo de relatório (crítico, síntese ou académico), o formato pode ser simples, com títulos e subtítulos que indicam os assuntos tratados, ou complexo, com gráficos, imagens, tabelas, diagramas, apêndices, resumos, notas de rodapé e referências variadas.

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