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Conceito de relatório técnico

Um relatório técnico é a exposição escrita dos fatos observados mediante pesquisas ou experiências quanto à questão visada, com explicações detalhadas que comprovam aquilo que é exposto.

O relatório técnico trata-se de um documento original elaborado com o intuito de fazer a descrição de processos, experiências, análises, métodos, entre outros, e difundir essas informações obtidas. Logo, podemos dizer que há duas grandes finalidades para a elaboração dos relatórios técnicos, sendo: fazer o registro dos dados técnicos de maneira permanente e divulgar esses dados.

Trata-se de uma exposição de dados ou fatos dirigidos a alguém, relativamente a uma questão ou um assunto, ou ao que convém fazer dos mesmos (as recomendações). É, por outras palavras, um documento que descreve o estado de um problema científico. Costuma ser preparado e redigido a pedido de uma pessoa, de uma empresa ou de uma organização.

O relatório técnico deve incluir informação suficiente para que um receptor qualificado possa avaliar e propor modificações às respectivas conclusões ou recomendações.

A estrutura do relatório técnico é formada pela parte inicial, pelo corpo, pelos anexos e pela parte final.

A parte inicial deve incluir a capa (com o título do relatório, o autor e a data), a página de rosto, o resumo, o índice, o glossário (listas de tabelas, siglas, símbolos, abreviaturas e tecnicismos utilizados) e o prefácio (caso seja necessário).

O corpo do relatório apresenta a introdução (parte em que são apresentados o assunto e os objetivos do trabalho), o desenvolvimento (parte mais extensa, com imagens e tabelas), as conclusões ou recomendações, os agradecimentos e as listas de citações e referências.

Os anexos são opcionais e permitem juntar informação complementar ao relatório. Os dados que estes apresentam, em geral, podem ser omissos/menosprezados pelo leitor clássico, embora sejam valiosos para todo o entendido na matéria.

Relativamente à parte final, esta pode conter folhas de dados do documento, a lista de distribuição e disponibilidade e a contracapa.

Nas empresas, o relatório técnico (também chamado de “relatório técnico científico” ou de “relatório de visita técnica”) é importantíssimo para otimizar operações. Por meio desse relatório é possível assegurar que os processos foram realizados e também garantia a qualidade deles. Nesse caso, quando um relatório técnico é elaborado adequadamente, é possível que a empresa tenha melhorias em vários aspectos, tais como na qualidade dos serviços, no atendimento ao cliente, entre outros. Sem contar que também é possível conseguir obter dados importantes para melhorar outras áreas da empresa.

Existem diferentes tipos de relatórios técnicos, sendo alguns deles:

– Relatórios administrativos;

– Os relatórios técnico-científicos;

– Relatórios de estágio;

– Relatórios de viagem;

– Relatórios de visitas;

– Entre outros (esses, com finalidades especiais).

As fases pela qual passa o desenvolvimento de um relatório, geralmente, envolve:

– A preparação do relatório técnico através de um plano inicial;

– Reunir os dados necessários e organizá-los para, em seguida, fazer o armazenamento desses dados. Esses dados são extremamente importantes para a elaboração do relatório;

– Por fim temos a fase de elaboração do relatório em si. Aqui compreende-se a redação e revisão dos componentes presentes, bem como a sua ordem, etc.

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