Contabilidade administrativa é o tipo de contabilidade que foca nas necessidades informativas dos diversos níveis administrativos.
A ciência e a técnica cujo objetivo é dar informação para a tomada de decisões económicas recebe o nome de contabilidade. Os contadores estudam o património de empresas, entidades ou pessoas e refletem os resultados num estado financeiro.
Administrativo, por sua vez, é um adjetivo que se refere, pertence ou é relativo à administração. Este conceito (administração) está relacionado com o funcionamento, a estrutura e o rendimento de uma organização.
Uma contabilidade administrativa procura produzir relatórios gerais internos para que a administração da entidade se possa desenvolver com eficiência.
Compete ao contabilista (ou TOC) da empresa conceber, realizar e apresentar os relatórios da contabilidade administrativa. Estes relatórios não costumam transcender as portas da empresa: isto é, só são utilizados pelos gerentes, proprietários ou responsáveis pela companhia para avaliar o desenvolvimento/andamento dos negócios de acordo com as políticas e os objetivos previamente estabelecidos.
A contabilidade administrativa, por conseguinte, permite comparar os resultados da empresa no passado com aqueles obtidos no presente. Para isso, usam diversas ferramentas de controlo. Os resultados da contabilidade administrativa também permitem planificar e prever o futuro da firma.
Ao contrário da contabilidade financeira, a contabilidade administrativa não está regulada por regulamentos ou normas já que os seus resultados são de uso interno e servem para a tomada de decisões no seio de uma entidade.
Contabilidade administrativa e contabilidade financeira
Além disso, há como distinção o fato de que a contabilidade financeira analisa dados históricos, ao passo que a administrativa tende a mirar no futuro. E é por isso que essa última ajuda na realização de previsões.
Desse modo, mesmo que a precisão dos números e dados seja algo essencial para esses dois tipos de contabilidade, ela se torna ainda mais essencial no caso da contabilidade financeira.
E no caso das previsões da contabilidade administrativa, elas são baseadas em estimativas. Os fatos ficam para a financeira. E assim essa primeira permite medição da viabilidade de um novo negócio, por exemplo, não importando em qual segmento ou mercado ele se encontre.
Outro fator que exige a atenção no que tange às distinções entre os processos seria em relação às demonstrações financeiras, que são necessitadas ao fim de um período contábil, sendo importantes no que toca o processo financeiro.
Enquanto isso, há os relatórios administrativos que tendem a ser emitidos com mais frequência a fim de que os gestores obtenham informações importantes sobre o negócio, permitindo que reajam de modo mais ágil.
Mais ainda, a contabilidade financeira ainda mira na geração de lucro. Ao passo que a contabilidade administrativa foca na melhoria de processos e da eficiência a fim de obter mais lucro.
A atuação do profissional nas empresas
Contadores administrativos são profissionais que podem ajudar as empresas no gerenciamento de despesas e tarefas financeiras. E para isso eles elaboram relatórios. E tais relatórios são executados todos os dias, ajudando gerentes e administradores na avaliação das atividades diárias, além de ser importante também para conservar e manter o controle das operações.
Enquanto os contadores elaboram as demonstrações financeiras da empresa, os contadores administrativos tratam então de outras funções, sendo complementadores importantes. A posição desse profissional estaria entre o departamento de RH (recursos humanos) e a divisão financeira da empresa.
Analisar custos e reduzir as despesas do orçamento
Os relatórios emitidos pela contabilidade administrativa compreendem projeções futuras. Desse modo, ela ajudaria a detectar e analisar os custos enredados na produção dos produtos de uma empresa. Isso incluiria, por exemplo, os custos diretos, como é o caso da matéria-prima e da mão de obra, e também os custos indiretos, como as despesas gerais de fabricação.
A análise de custos é algo muito importante, pois permite detectar oportunidades para diminuir despesas, otimizar os processos de produção e proporcionar melhoria na eficiência global.
Equipe editorial de Conceito.de. (17 de Setembro de 2014). Atualizado em 10 de Janeiro de 2024. Contabilidade administrativa - O que é, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/contabilidade-administrativa