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Conceito de sistema contabilístico

Um sistema é um módulo ordenado de componentes que interagem entre eles e que estão interrelacionados. A ideia de contabilístico, por sua vez, faz referência àquilo que está relacionado com a contabilidade (o método que permite levar as contas de uma organização).

A noção de sistema contabilístico, deste modo, pode entender-se de diferentes formas. No seu sentido mais amplo, trata-se do conjunto de elementos que registam a informação financeira e as inter-relações destes dados. Esta estrutura, pelas suas características, contribui para a tomada de decisões no âmbito da gestão.

Mais concretamente, podemos estabelecer que os pilares de qualquer sistema contabilístico são três, os quais permitem dar-lhe forma:
-Registo da actividade financeira, que deve estar em dia e que ser recolhida no documento estabelecido para tal.
-Classificação da informação em grupos e categorias para que possa ser estudada, analisada e utilizada da forma mais adequada possível.

-Resumo de toda a informação da contabilidade da empresa em questão, para que possa ser tida em conta pelas pessoas que se encontram à frente da entidade.

Os sistemas contabilísticos são compostos por diversos tipos de documentos e implicam a participação de especialistas (contadores) que se encarregam do registo preciso e da análise da informação. Os contabilistas (ou técnicos oficiais de contas), por norma, trabalham juntamente com os gerentes ou os responsáveis decisivos da empresa.
Além do mais, é importante conhecer outros dados relevantes relativamente a todo o sistema contabilístico considerados fundamentais:

-Deve ser um sistema bem desenhado, compreensível e exaustivo.
-Se for realizado de forma correcta, permitirá cometer um completo controlo da contabilidade da empresa assim como facilitará a tomada de decisões que seja adequada em cada momento.

-São muitos e variados os objectivos que se tentam alcançar ao realizar um sistema contabilístico. No entanto, entre os mesmos destacam-se os seguintes: predizer os fluxos de efectivo, exercer controlo sobre as operações da empresa em questão, apoiar os administradores nas suas funções, ajudar a elaborar estatísticas, facilitar a tomada de decisões no que toca a novos projectos e rumos empresariais…

-Para que possa ser de grande utilidade a quem esteja à frente da entidade, é imprescindível que todo o sistema contabilístico seja compreensível, útil, neutro, transparente, totalmente verificável…

Hoje em dia, o conceito de sistema contabilístico costuma estar associado ao programa informático que permite registar a informação. O software contabilístico tem diferentes módulos para que uma empresa possa levar os seus livros e balanços de forma digital e com ferramentas que facilitam os cálculos.

Aliás, é possível realizar um sistema contabilístico básico numa folha de cálculo. Deste modo, é possível registar as entradas e as saídas dentro do orçamento familiar, destinando uma folha para o mês em curso. Os movimentos do período, por sua vez, podem reflectir-se automaticamente noutra folha onde se aumentam ou reduzem as poupanças da família. Como se pode observar, a folha de cálculo funciona como um sistema contabilístico.

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