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Conceito de sistema contabilístico

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Um sistema é um módulo ordenado de componentes que interagem entre eles e que estão interrelacionados. A ideia de contabilístico, por sua vez, faz referência àquilo que está relacionado com a contabilidade (o método que permite levar as contas de uma organização).

sistema contabilístico
O sistema contabilístico proporciona otimização e agilização nos processos

A noção de sistema contabilístico, deste modo, pode entender-se de diferentes formas. No seu sentido mais amplo, trata-se do conjunto de elementos que registam a informação financeira e as inter-relações destes dados. Esta estrutura, pelas suas características, contribui para a tomada de decisões no âmbito da gestão.

Mais concretamente, podemos estabelecer que os pilares de qualquer sistema contabilístico são três, os quais permitem dar-lhe forma:

-Registo da actividade financeira, que deve estar em dia e que ser recolhida no documento estabelecido para tal.

-Classificação da informação em grupos e categorias para que possa ser estudada, analisada e utilizada da forma mais adequada possível.

-Resumo de toda a informação da contabilidade da empresa em questão, para que possa ser tida em conta pelas pessoas que se encontram à frente da entidade.

Os sistemas contabilísticos são compostos por diversos tipos de documentos e implicam a participação de especialistas (contadores) que se encarregam do registo preciso e da análise da informação. Os contabilistas (ou técnicos oficiais de contas), por norma, trabalham juntamente com os gerentes ou os responsáveis decisivos da empresa.

Além do mais, é importante conhecer outros dados relevantes relativamente a todo o sistema contabilístico considerados fundamentais:

-Deve ser um sistema bem desenhado, compreensível e exaustivo.

-Se for realizado de forma correcta, permitirá cometer um completo controlo da contabilidade da empresa assim como facilitará a tomada de decisões que seja adequada em cada momento.

-São muitos e variados os objectivos que se tentam alcançar ao realizar um sistema contabilístico. No entanto, entre os mesmos destacam-se os seguintes: predizer os fluxos de efectivo, exercer controlo sobre as operações da empresa em questão, apoiar os administradores nas suas funções, ajudar a elaborar estatísticas, facilitar a tomada de decisões no que toca a novos projectos e rumos empresariais…

-Para que possa ser de grande utilidade a quem esteja à frente da entidade, é imprescindível que todo o sistema contabilístico seja compreensível, útil, neutro, transparente, totalmente verificável…

Sistema contabilístico e informática

Hoje em dia, o conceito de sistema contabilístico costuma estar associado ao programa informático que permite registar a informação. O software contabilístico tem diferentes módulos para que uma empresa possa levar os seus livros e balanços de forma digital e com ferramentas que facilitam os cálculos.

Aliás, é possível realizar um sistema contabilístico básico numa folha de cálculo. Deste modo, é possível registar as entradas e as saídas dentro do orçamento familiar, destinando uma folha para o mês em curso. Os movimentos do período, por sua vez, podem reflectir-se automaticamente noutra folha onde se aumentam ou reduzem as poupanças da família. Como se pode observar, a folha de cálculo funciona como um sistema contabilístico.

Sistema contabilístico e sistema contábil

conceito de sistema contabilístico
Com um sistema contabilístico se pode centralizar muitas informações

No Brasil, o termo usado é sistema contábil, com esse sendo um recurso que facilita o dia a dia nas empresas e que ajuda também a otimizar os processos para o contador.

Por meio desse sistema se pode reduzir os processos burocráticos e ainda automatizar muitas coisas relacionadas a parte financeira de diferentes tipos de negócios.

Como o setor contábil costuma ter rotinas repetitivas, um sistema contabilístico é algo muito importante.

Quando se usam ferramentas tecnológicas para a realização de processos contabilísticos, se tem os softwares que são voltados para isso, esses são chamados de programas de contabilidade, sendo softwares com a capacidade de automatizar tarefas e ainda ajudar na padronização as operações ali.

Com a ajuda de sistemas assim o contador que atua para uma empresa pode automatizar muitas coisas e realizar tarefas mais estratégicas para o negócio.

Por meio de um sistema assim as empresas conseguem reduzir bastante seus custos. Além do que, os sistemas desse tipo têm sido implementados devido a que eles contribuem para que as empresas acertem na contabilidade.

E um bom sistema contabilístico deve ser de fácil integração com outras áreas da empresa, posto que a contabilidade envolve diferentes setores de um negócio. E assim esses setores encontram auxílio no sistema do mesmo modo que o sistema pode encontrar algum tipo de auxílio neles.

O software do sistema contábil centraliza muitas informações que geram impactos nas atividades de diferentes áreas na empresa. Com isso, profissionais de diferentes setores estarão interligados através da área contábil.

Segurança dos sistemas contabilísticos

Lidar com contabilidade envolve lidar com dados que, em sua maioria, são dados mais sensíveis, exigindo cuidados. E uma das coisas essenciais para se fazer quanto a isso é ter um backup desses dados, o que assegura a proteção de tudo em caso de imprevistos.

Hoje em dia, com o avanço das soluções tecnológicas, o armazenamento na nuvem (cloud computing) tem sido uma das soluções implementadas, inclusive para os sistemas contabilísticos, ajudando a otimizar e agilizar processos e também a reduzir os riscos de vulnerabilidade.

Mas do mesmo modo que há vantagens, também existem alguns riscos com o uso da cloud computing, como vírus e invasão de hackers, caso não sejam tomadas medidas preventivas. O armazenamento online para esse tipo de sistema agiliza muitas coisas, mas é necessário que se tenha cuidado com a escolha da plataforma que será usada com esse sistema.

Citação

Equipe editorial de Conceito.de. (7 de Agosto de 2016). Conceito de sistema contabilístico. Conceito.de. https://conceito.de/sistema-contabilistico