Registo contabilístico é um conceito que trata-se da anotação que se realiza num livro de contabilidade para registar um movimento económico.
O registo contabilístico, por conseguinte, dá conta da entrada ou da saída de dinheiro do património de uma corporação. Cada novo registo contabilístico implica um movimento de recursos que se regista nas saídas e nas entradas.
Por norma, o registo contabilístico mantém sempre a sua dupla condição. Qualquer movimento supõe uma modificação do activo e do passivo: entrando dinheiro, cresce o activo e diminui o passivo; saindo, acontece o contrário.
Composição do registo contabilístico
Os registos contabilísticos costumam ser compostos pela data, as contas intervenientes, o total e uma descrição. Todos estes dados ficam registados no livro contabilístico e permitem controlar o estado económico da entidade.
Cabe destacar que, de acordo com o código de comércio, existem registos contabilísticos que são obrigatórios para as empresas. É habitual levar um livro diário (com todos os registos ou assentos contabilísticos e os seus correspondentes comprovativos) e um livro de inventários e balanços (que detalhem as mudanças no estado contabilístico de cada exercício) seja uma exigência legal para o funcionamento de uma organização.
A informação focada nos registos contabilísticos não só é útil para a empresa em questão: também é imprescindível para o Estado, uma vez que estes dados são fiscalizados e analisados para determinar se a empresa se comporta de acordo com as exigências da lei.
Embora seja conveniente deixar a elaboração e a manutenção das tarefas relacionadas com entradas e saídas de uma empresa nas mãos de um profissional especializado, nem todos os empresários desejam contratar os serviços de um contabilista, pois alguns embarcam na emocionante mas árdua aventura de levar os seus próprios livros contabilísticos sem ajuda. Cabe mencionar que a lei não obriga ninguém a delegar este trabalho: o único requisito é não haver irregularidades.
Na hora de levar o registo contabilístico sem ajuda de um contador, existem dois caminhos possíveis: fazê-lo manualmente, usando os materiais tradicionais; aproveitar alguns dos muitos programas informáticos que existem com este propósito. A primeira opção continua a ser válida, mas exige um esforço muito maior, sobretudo naquilo que faz a ordem e a revisão.
Registo contabilístico e registro contábil
No Brasil, o nome dado para esse documento é registro contábil e o mesmo deve ser elaborado por um contador ou também por um técnico em contabilidade.
Mais sobre a importância do profissional na elaboração desse registro
Há que citar que essas informações são importantíssimas para o entendimento da saúde financeira de uma empresa. E isso é importante de maneira estratégica para os gestores e, ainda, para a adequação da prestação de contas. E é por isso que há a necessidade de que tal registro seja feito por um contador.
Quando o registro contábil é elaborado por um profissional especialista em contabilidade, há então como assegurar que as informações sejam registradas apropriadamente.
Princípios contabilísticos relevantes
Os princípios contabilísticos relevantes, também chamados de princípios contábeis ou princípios de contabilidade, se tratam de diretrizes fundamentais com o objetivo de orientar a prática contábil. Esses princípios ainda garantem que haja consistência e confiabilidade nas demonstrações financeiras de um negócio.
Aqui estão os principais desses princípios:
- Princípio da entidade: ele estabelece que uma entidade comercial ou uma organização se caracteriza como uma entidade separada e distinta dos seus proprietários. Isso significa que os ativos, passivos e também os resultados financeiros serão registrados e tratados unicamente em relação à entidade, não havendo mistura deles com as finanças pessoais dos sócios;
- Princípio da continuidade: já esse daqui parte da pressuposição de que a entidade seguirá operando no futuro previsível. Como efeito, os ativos e passivos são apontados segundo a expectativa de continuidade das operações, a não ser que haja evidência contrária;
- Princípio da competência: este princípio determina que as receitas e despesas terão que ser registradas no momento em que são realizadas e incorridas, não importando o momento em que um dinheiro é recebido. Isso assegura que as demonstrações financeiras retratem de maneira precisa o desempenho econômico da entidade;
- Princípio do custo como base de valor: aqui os ativos terão que ser registrados por seu custo original de aquisição. Esse custo é acertado de maneira periódica, mas a ideia central é prevenir a sobrevalorização de ativos;
- Princípio da prudência: ele orienta o contador a seguir uma abordagem conservadora quando realizar estimativas e divulgações. Se existir incerteza a respeito do valor de um ativo ou passivo, há que se optar pela estimativa que gere um menor patrimônio líquido;
- Princípio da consistência: já esse requer que uma entidade conserve métodos contábeis consistentes. Isso possibilita realizar uma comparação entre as informações financeiras de períodos distintos com mais significância.
Equipe editorial de Conceito.de. (24 de Janeiro de 2016). Atualizado em 28 de Setembro de 2023. Registo contabilístico - O que é, importância, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/registo-contabilistico