Contas a receber é o nome da conta onde se registam os aumentos (entradas) e as reduções (baixas) relacionados com a venda de conceitos diferentes de produtos ou serviços. Esta conta é composta por letras de câmbio, títulos de crédito e promissórias a favor da empresa.
As contas a receber, por conseguinte, outorgam o direito à organização de exigir aos subscritores dos títulos de créditos o pagamento da dívida documentada. Trata-se de um benefício futuro que acredita o titular da conta.
Entre as contas a receber, pode-se falar de contas a receber de clientes (quando estes tomam crédito com a empresa) e contas a receber de empregados e funcionários (registram salários e outros critérios). Outra distinção entre as contas a receber diz respeito ao tempo em que esse crédito se pode converter em efetivo (contas a receber a curto prazo, contas a receber a longo prazo, etc.).
As contas a receber fazem parte do balanço geral das organizações como parte do seu crédito (ou haver), uma vez que, com o tempo, acabarão por se converter em efetivo/dinheiro para a empresa.
O outorgamento de produtos ou serviços a crédito é uma das ferramentas de que dispõem as empresas para conservar os clientes atuais (já existentes) e captar novos. Esses créditos aparecem nas contas a cobrar, mesmo que essas condições apresentem diferentes condições e formas de pagamento.
Em contrapartida, há também o processo conhecido como “contas a pagar” que dize respeito as obrigações que a empresa possui com seus parceiros, fornecedores, entre outros. Ou seja, é uma conta onde ficam registrados os valores que a empresa devem cumprir com o pagamento: impostos, taxas, pagamento aos fornecedores, etc.
Podemos concluir então que as contas a receber se tratam do compromisso/obrigação que outras pessoas ou mesmo empresas assumiram com uma empresa.
Ao administrar as contas a receber, uma empresa pode agilizar a cobrança do crédito e analisar o custo-benefício da modalidade.
Existe também o que é conhecido como “controle de contas a receber”. O funcionamento desse processo garante que o empresário avalie o histórico do seu capital do ano anterior e do ano atual. Assim, usando esse recurso se consegue identificar falhas e também despesas que sejam desnecessárias, por exemplo. Também, se consegue melhorar os lucros da empresa.
Por meio desse controle a empresa consegue informações como: valores a serem recebidos, os descontos que foram concedidos, juros, quais clientes realizam pagamento em dia, a data do recebimento dos valores, entre outras. Informações que são essenciais para a tomada de decisões numa empresa.
É chamado de “assistente de contas a receber” o profissional responsável por realizar cobranças aos clientes, fazer a baixa de títulos e também por realizar os demais processos envolvendo contas a receber e a pagar. Esse profissional usa um software específico para fazer o lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema da empresa.
Mas esse profissional também tem a responsabilidade por fazer o agendamento dos pagamentos, fazer os lançamentos no sistema, realizar a emissão de cheques, entre outros.
Equipe editorial de Conceito.de. (1 de Abril de 2013). Atualizado em 27 de Abril de 2020. Contas a receber - O que é, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/contas-a-receber