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Conceito de prestação de contas

Prestação é o processo e o resultado de prestar (render). Este verbo, que tem diferentes acepções, pode ser usado com referência ao acto de entregar ou conceder a alguém aquilo que lhe corresponde. Conta, por sua vez, é a acção e a consequência de contar (enumerar, fazer um cálculo).

Ora, o conceito de prestação de contas evoca a obrigação de uma pessoa ou de uma entidade a apresentar relatórios relativamente a transacções económicas. Deste modo, ao prestar contas, deve-se apresentar balanços ou estados financeiros.
Além de tudo o que foi exposto acima, não podemos ignorar que:

-Se considera que esta é a obrigação mais importante e mais vital que tem que cumprir um mandatário relativamente ao mandante.
-Pode acontecer que não exista acordo entre ambas as partes no que toca a quantias e valores, pelo que, nesse caso, o mandatário se verá na necessidade de ter de apresentar um documento onde fiquem devidamente justificadas e comprovadas.
-Vem a ser una obrigação de fazer e é necessário que quando se a mostre, seja convenientemente documentada e explicada, sob pena de lhe faltar sentido e valor.

A prestação de contas costuma ser obrigatória quando alguém gere dinheiro público. Suponhamos que, no orçamento nacional de um país X, estejam destinados dois milhões de euros anuais para uma determinada dependência governamental. Uma vez por ano, o responsável dessa dependência deve realizar uma prestação de contas ao Parlamento para informar como foram gastos os fundos públicos recebidos.

Numa empresa privada, é provável que um gerente deva prestar contas ao presidente ou dono da firma. O objectivo é o mesmo que no caso do Estado: que um terceiro possa ter acesso e analisar que destino se deu ao dinheiro.

No seu sentido mais amplo, a prestação de contas implica informar ou dar explicações sobre algo, assumindo e responsabilizando-se por aquilo que se informa e, em muitos casos, respondendo a perguntas a esse respeito.
O treinador de uma equipa de futebol pode prestar contas ao presidente do clube dando-lhe detalhes sobre o trabalho executado nos últimos meses e enumerando os êxitos obtidos.

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