A noção de custos de operacionais faz referência ao dinheiro que desembolsa uma empresa ou organização para o desenvolvimento das suas atividades. Os custos operacionais correspondem aos salários do pessoal, ao arrendamento, à compra de provisões, entre outros.
Por outras palavras, os custos operacionais são as despesas destinadas a manter um ativo na sua condição existente ou a modifica-lo para que volte a estar em condições apropriadas de trabalho.
Os custos operacionais podem dividir-se em custos administrativos (remunerações, serviços de escritório), financeiros (juros, emissão de cheques), custos não recuperáveis (custos tendo sido pagos definitivamente, não podendo ser reembolsados nem recuperados por outro meio) e despesas de representação (brindes, viagens, refeições, alojamento, etc.).
Existem um cálculo que pode ajudar a calcular o custo de uma empresa. Para isso você precisa saber o total do custo operacional do último mês e o fartamente desse mesmo mês. Com isso mãos, basta dividir o total do custo operacional pelo faturamento mensal pelo valor e depois multiplicar por 100 e terá a porcentagem do custo operacional, assim:
– Se houve um custo operacional mensal de R$ 1.000,00 e um faturamento de R$ 3.000,00, então basta dividir 1.000 por 3.000 e depois multiplicar o resultado por 100 e teremos a porcentagem de 33%.
Os custos operacionais também são conhecidos como custos indiretos, já que embora suponham gastos relacionados com o bom funcionamento do negócio, não são investimentos (como a compra de uma máquina, por exemplo).
Relembremos que, no sentido econômico, um investimento é o capital aplicado com vista a obter lucros futuros. Implica abrir mão de um benefício imediato para ter frutos no futuro.
Os custos operacionais, por sua vez, destinam-se ao funcionamento do negócio, pelo que não têm lugar na expectativa de renderem posteriormente, já que a sua função consiste em permitir a subsistência da atividade comercial (que se espera que seja rentável e proveitosa).
Por exemplo: a compra de cinco computadores por parte de uma empresa é um investimento. No entanto, as despesas realizadas no quotidiano em tinteiros, papel e eletricidade fazem parte dos chamados custos operacionais.
É importante ressaltar que os custos operacionais existem independente de sua empresa ter feito ou não vendas. Também, eles estão presentes em empresas de qualquer porte e esses custos podem ser fixos ou variáveis.
Para um empresário, é fundamental conhecer quais são os custos operacionais do seu negócio, pois assim você terá uma base para conseguir precificar adequadamente seus produtos e serviços.
Dois grandes perigos de não contar com essa informação é que sua empresa poderá ter um custos operacional muito alto e, assim, ter lucros baixos ou mesmo nenhum lucro. Sem contar que isso também pode tornar sua empresa menos competitiva, já que esses custos elevados te obrigariam a aumentar os preços.
Uma enorme preocupação dos empresários é quanto à como reduzir esses custos, pois entendem que isso ajuda a tornar sua empresa mas lucrativa. Um bom começo é acompanhar esses custos de forma mensal. E aqui a gestão de custos operacionais é uma forma de controlar os custos nas empresas, sabendo como ela se encontra e o que pode ser feito para melhorar sua atual situação.
Equipe editorial de Conceito.de. (4 de Outubro de 2011). Atualizado em 25 de Março de 2020. Custos operacionais - O que são, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/custos-operacionais