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Conceito de registo de dados

Registar é a acção que se refere a armazenar algo ou deixar constância disso nalgum tipo de documento. Um dado, por sua vez, é uma informação que possibilita o acesso a um conhecimento.

A noção de registo de dados, por conseguinte, está vinculada a consignar determinadas informações num suporte. O registo de dados pode desenvolver-se tanto num papel como em formato digital. Exemplos: “Apenas cheguei ao escritório, um assistente administrativo pediu-me os meus documentos e procedeu ao registo de dados num mapa”, “Graças a esta nova ferramenta tecnológica que acabamos de incorporar, o registo de dados será muito mais veloz”, “Temos problemas com o registo de dados uma vez que o sistema não está a funcionar bem: peço desculpa pelo incómodo”.

No âmbito da informática, dá-se o nome de registo de dados ao bloco com informação que faz parte de uma tabela. Isto significa que, numa base de dados, o registo de dados é uma linha.

Esta linha ou registo supõe um conjunto de dados que mantêm algum vínculo entre si. Todas as linhas de uma tabela respeitam uma estrutura idêntica, uma característica que permite trabalhar e fazer cálculos com a informação. A tabela, em suma, constitui a base de dados.

Dá-se o nome de registo de dados biométricos, por outro lado, à compilação de informação vinculada à biometria de uma pessoa. Trata-se de dados que ajudam a identificar o sujeito em questão: uma impressão digital, uma fotografia, etc.