Registar é a ação que se refere a armazenar algo ou deixar constância disso nalgum tipo de documento. Um dado, por sua vez, é uma informação que possibilita o acesso a um conhecimento.
A noção de registo de dados, por conseguinte, está vinculada a consignar determinadas informações num suporte. O registo de dados pode desenvolver-se tanto num papel como em formato digital. Exemplos: “Apenas cheguei ao escritório, um assistente administrativo pediu-me os meus documentos e procedeu ao registo de dados num mapa”, “Graças a esta nova ferramenta tecnológica que acabamos de incorporar, o registo de dados será muito mais veloz”, “Temos problemas com o registo de dados uma vez que o sistema não está a funcionar bem: peço desculpa pelo incómodo”.
No âmbito da informática, dá-se o nome de registo de dados ao bloco com informação que faz parte de uma tabela. Isto significa que, numa base de dados, o registo de dados é uma linha.
Esta linha ou registo supõe um conjunto de dados que mantêm algum vínculo entre si. Todas as linhas de uma tabela respeitam uma estrutura idêntica, uma característica que permite trabalhar e fazer cálculos com a informação. A tabela, em suma, constitui a base de dados.
Dá-se o nome de registo de dados biométricos, por outro lado, à compilação de informação vinculada à biometria de uma pessoa. Trata-se de dados que ajudam a identificar o sujeito em questão: uma impressão digital, uma fotografia, etc.
Registro de dados relacionado a clientes e fornecedores
As ferramentas para registro de dados auxiliam as empresas no armazenamento de dados dos clientes e fornecedores. Esses dados, posteriormente, são utilizados para diferentes propósitos que ajudem a empresa a gerar mais vendas e mesmo a melhorar seu posicionamento no mercado. Eles servem ainda para fazer a integração e centralização de informações, deixando tudo em apenas um lugar.
Enquanto que a coleta de dados, por sua vez, trata-se do processo com o que se obtém os dados que serão posteriormente usados em pesquisas, testes, estudos, planejamentos, etc. Com a coleta de dados, que pode ser feita através de questionários, entrevistas, entre outros, é possível que se firme um contato mais direto com aquele que é a fonte.
A coleta e o registro de dados se tratam de procedimentos distintos, porém que andam lado a lado, posto que de um depende o outro. Nos processos empresariais esses dois são essenciais.
Registro de dados para acompanhamento de sistemas
O registro de dados para as empresas é algo de suma importância, pois permite que elas consigam identificar problemas que possam gerar danos na infraestrutura referente a segurança, a exemplo disso podemos citar problemas que poderiam afetar o servidor, dispositivos da rede ou os aplicativos utilizados. Isso na área de TI das empresas é muito importante.
E por isso que manter o registro de dados configura-se em algo essencial para que uma organização consiga acompanhar de perto o desempenho da rede, aplicativos críticos, etc. Desse modo, a implementação de registro de dados fornece aos administradores de um sistema alertas de forma precoce quanto a problemas de desempenho e de segurança.
Inclusive, o registro de dados em certas situações pode ser algo essencial, posto que pode ajudar uma empresa a economizar tempo e recursos através da identificação rápida do problema numa rede. Esse registro permite ainda que se rastreie as interações através das quais os dados são guardados ou mesmo alterados num dado dispositivo. É comum, por exemplo, o uso desse em aplicações industriais, que necessitam de um processo ágil e preciso.
Registro de dados (outros)
Podemos falar em registradores de dados também em equipamentos como o termógrafo, como os sistemas Datapaq, que são compostos por termopares (sensores de temperatura), softwares, registradores de dados, etc.
Ainda, o registro do sistema operacional Windows é um banco de dados que faz o armazenamento de dados e configurações para o sistema, assim como para programas que rodam nesse sistema (aqueles que fazem também o uso de um registro).
Equipe editorial de Conceito.de. (5 de Janeiro de 2016). Atualizado em 10 de Maio de 2022. Registo de dados - O que é, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/registo-de-dados