Auditoria é um processo de verificação dos documentos de uma empresa para constatar a sua condição contábil.
Nesse processo, um especialista verifica minuciosamente cada documento a fim de averiguar se há problemas com registros, contratos, entre outros.
Esse exame compreende ainda a análise das atividades que são desempenhadas numa empresa, com o propósito de constatar se as mesmas estão sendo desenvolvidas ou implementadas segundo o que foi planejado ou estabelecido.
Rotinas e relatórios contábeis são examinados seja por pessoal interno (da própria empresa) ou externo (terceirizado).
Essa é uma ação comum em empresas de grande porte, contudo empresas de qualquer porte o podem fazer. Mas nas empresas de grande porte isso é obrigatório, posto que elas costumam negociar ações na bolsa de valores.
Os investidores, que formam uma banca, solicitam essa auditoria a fim de garantir mais segurança para seu capital.
Objetivos da auditoria
É através da realização da auditoria que se tem segurança contábil. Isso quer dizer que os auditores examinam os documentos com o objetivo de atestar a veracidade dos dados e informações que são apresentados.
A auditoria é comum também quando há uma negociação de compra e venda de empresa. O interessado na compra pode solicitar a realização da auditoria a fim de se certificar de que aquela empresa à venda é mesmo uma boa oportunidade para investir.
Mas para que esse processo seja realizado devidamente, é necessário que a empresa que passará pela auditoria colabore. Nisso, ela precisa apresentar os documentos que são necessários.
E quando o auditor (ou mesmo o contador) realiza esse processo, além de verificar questões financeiras da empresa, ele ainda faz um levantamento sobre itens referentes a administração, ética, questões patrimoniais, sociais e outras.
Desse modo, esse pode ser um ato que ainda ajuda as empresas, pois consegue apresentar brechas em diferentes aspectos dentro dela, onde é possível identificar e corrigir a fim de reduzir os riscos que existam nela.
Auditoria interna e auditoria externa
Quando uma empresa usa os próprios contadores para fazer um exame minucioso sobre suas rotinas e relatórios contábeis, tem-se o que é chamado de auditoria interna.
Com essa auditoria, a empresa identifica problemas como erros, desperdícios, desvios e outros relacionados a contabilidade. E assim se apresentam soluções para melhorar isso e prevenir ou acabar com os prejuízos financeiros.
Essa auditoria possui o objetivo de ajudar a empresa a reduzir riscos e se mantém mais saudável financeiramente.
Mas há que se ter o cuidado para que o auditor não tenha proximidade com os demais profissionais da empresa. Isso poderia gerar alterações dos resultados, não havendo consistência, senão negligência.
Por sua vez, a auditora externa é aquela realizada por alguém que é alheio ao dia a dia da empresa. Esse é um profissional contratado de uma empresa especializada, o que faz com que o relatório emitido seja mais confiável.
É comum que a auditoria externa seja solicitada por investidores a fim de saber sobre a situação contábil da empresa. Mas ela também pode ser solicitada pela própria empresa que a receberá, sendo que o objetivo é constatar se os seus relatórios são confiáveis.
O fato é que a auditoria externa oferece algo que é mais imparcial para o exame da documentação da empresa.
Auditoria hospitalar
Em ambientes de saúde, é comum que seja realizada a chamada auditoria hospitalar. Essa é feita em hospitais com o objetivo de examinar se os serviços que são ali oferecidos cumprem com as diretrizes estabelecidas, oferecendo qualidade e também segurança.
Através dela os profissionais que atuam em hospitais se desenvolvem para oferecer o melhor serviço possível. E ela pode ser realizada em diferentes áreas ali.
Auditoria ambiental
Empresas e meio ambiente possuem uma relação cada vez mais estreita e aqui há auditoria ambiental para garantir que ela seja saudável.
Ajudar os profissionais a gerenciarem eficazmente e mitigarem os impactos que podem acontecer devido as atividades ali desenvolvidas, esses são alguns dos objetivos dessa auditoria
E a auditoria ambiental cumpre com o papel de verificar se uma empresa desenvolve suas atividades de maneira que não cause danos ambientais. Ela averigua como essa empresa se comporta com o meio ambiente.
Esse tipo de auditoria ainda pode ser divido em auditoria pública (geralmente solicitada por órgãos públicos) e privada (quando contrata por empresas privadas).
Quando a empresa adota ações em prol de gerar menos impactos ambientais na realização dos seus processos, essa postura ajuda o negócio a crescer, pois ele passa a ser associado as boas práticas ambientais.
Pode ser que essa seja realizada por pessoas da própria empresa, contudo essas não podem ser nem subordinadas e nem dependentes da área da empresa que passará pela auditoria.
As auditorias ambientais surgiram nos Estados Unidos nos anos de 1970, tendo elas o objetivo de averiguar se as empresas seguiam com a legislação no que tangia sua relação com o meio ambiente. Essas surgiram devido aos constantes acidentes que aconteciam nas indústrias petroquímicas, de energia e outras.
SOUSA, Priscila. (9 de Junho de 2022). Auditoria - O que é, objetivos, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/auditoria