Planejamento se trata do ato ou o efeito de planejar. Ele consiste numa série de preparativos para a realização de uma tarefa ou trabalho. Quando se planeja, o que se faz é buscar caminhos para se construir um trajeto adequado para algo.
Planejamento é um termo com origem no latim, com “planejar” que vem de “planus“, com o significado de “nivelado”. Logo, traz a ideia de organizar uma atividade sobre uma superfície de maneira que permita que possa ser observado privilegiadamente um objetivo.
Uma pessoa que tenha que realizar uma tarefa dentro da sua empresa pode fazer um planejamento para conseguir executar isso de modo mais rápido ou obtendo mais resultados, por exemplo, analisando diversos aspectos e usando distintas ferramentas para isso.
Com o planejamento se pode criar uma situação com antecedência, podendo até mesmo prever problemas e já se preparar para eles.
O termo pode compreender várias áreas em que seja necessário realizar preparativos para fazer isso. Nisso, se pode falar em planejamento quando um estudante deve organizar seus estudos para fazer uma prova, com ele se planejamento para isso, do mesmo modo que se pode falar em planejamento quando o funcionário de uma empresa deve abordar clientes antigos para vender um novo produto, tendo ele que se planejar para isso.
O planejamento se caracteriza como uma função gerencial que dá a base para outras funções da gestão, tais como: organização, direção e controle.
Características do planejamento
Num planejamento se conta com alguns elementos como orientação sobre os objetivos, tomada de decisão, processos, pensamento lógico, antecipação (pensar no futuro), etc.
Com a definição de objetivo, por exemplo, o que se faz é buscar cursos alternativos e define-se um plano de ação adequado. E com a definição dos objetivos, se pode fazer uma boa tomada de decisões, pois já se fez a escolha dos cursos alternativos que podem ser tomados a fim de atingir metas para conquistar objetivos.
Já quanto a pensar no futuro ou antecipar coisas, isso ajuda a prever e prevenir, possibilitando imaginar de forma inteligente.
Tomando como exemplo uma empresa que vende equipamentos de informática, o planejamento aqui se resumiria em realizar um plano para determinar os fornecedores, definir os produtos que serão adquiridos, a margem de lucros, como os produtos serão apresentados, entre outras coisas. Com isso, se poderia ter resultados ais eficazes.
Do mesmo modo, se há um escritório de contabilidade que queira atrair mais clientes, ele trataria de usar o planejamento para saber como divulgar os serviços, onde divulgar, quais ferramentas usar para isso e atrair visitantes, assim como o modo de converter esses visitantes em clientes.
Importância do planejamento
Numa empresa, o planejamento pode ajudar os gerentes a melhorar o desempenho ali futuramente, criando objetivos e escolhendo um curso de ação, para o benefício da empresa. Desse modo, os riscos são minimizados com a ajuda desse recurso.
Com o planejar de algo se consegue coordenar as atividades e com isso se reduz a sobreposição entre as atividades, eliminando retrabalho e ações que não são produtivas.
E como se obtém uma direção adequada com o planejamento, se pode identificar ameaças e oportunidades para o futuro. Com esse recurso ainda se consegue estabelecer padrões para que consiga realizar um controle. E há como fazer um comparativo entre o desempenho padrão e os esforços que foram realizados para se conseguir esse desempenho.
Desse modo, o planejamento está presente em todas as empresas, casas e locais mais variados. Além do que, é algo que se faz essencial em diferentes setores, ações, negócios, economias, etc.
Há a necessidade de planejar porque o futuro é incerto, não há como prever com total certeza o que acontecerá, já que as condições podem mudar. Desse modo, o planejamento é o requisito básico para tudo o que se queira fazer para crescer e ter sucesso.
Planejamento estratégico
O ato de planejar estrategicamente se trata de decidir de forma antecipada o que precisa ser feito, além de quando e como deve ser feito. O planejamento estratégico cuida também de definir quem fará.
Desse modo, se se trata de um processo intelectual que estabelece os objetivos de uma pessoa ou empresa e desenvolve vários cursos de ação, pelos quais se pode atingir os objetivos buscados. Ele descreve de forma clara como atingir um objetivo que foi especificado.
O planejamento é algo que envolve o pensamento lógico, logo, se fundamenta na tomada de decisão de forma racional.
Outros exemplos de planejamento
O termo planejamento é algo que possui distintas acepções. Desse modo, se pode ainda falar sobre planejamento econômico, que determina objetivos e meios numa organização, elaborando estratégias que objetivam a economia, seja para reduzir custos ou aumentar os lucros, por exemplo.
Por outro lado, no significado de planejamento operacional, que é ainda chamado de plano de trabalho, se trata de uma vertente do planejamento estratégico, qual cuida diariamente do fluxo de trabalho. E esse tem o seu foco em fazer a conversão de metas e objetivos em tarefas mais acessíveis e que podem ser executadas.
SOUSA, Priscila. (11 de Outubro de 2022). Planejamento - O que é, características, importância e exemplos. Conceito.de. https://conceito.de/planejamento