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Conceito de plano de acção

Um plano de acção é um tipo de plano que dá prioridade às iniciativas mais importantes para cumprir determinados objetivos e metas. Por isso, um plano de acção constitui-se como uma espécie de guia que proporciona um âmbito ou uma estrutura na hora de levar a cabo um projecto.

Dentro de uma empresa, um plano de acção pode envolver vários departamentos e áreas. O plano estabelece quem serão os responsáveis que se irão encarregar do seu cumprimento em tempo e forma. Geralmente, também inclui um mecanismo ou método de acompanhamento e controlo, de modo a que os respectivos responsáveis possam analisar se as acções seguem o rumo certo.

O plano de acção propõe uma forma de alcançar os objetivos estratégicos previamente estabelecidos. Supõe o passo prévio à execução efectiva de uma ideia ou proposta.

Estes planos não só devem incluir aquilo que se pretende fazer e de que forma, como também devem considerar as possíveis restricções, as consequências das acções e os posteriores acertos que possam ser necessários.

O controlo do plano de acção deve ser realizado quer durante o seu desenvolvimento quer no final. Ao realizar um controlo no decorrer do plano, o responsável tem a oportunidade de corrigir as questões que não estão a sair de acordo com as expectativas. No que diz respeito ao controlo depois da sua finalização, o objetivo consiste em fazer um balanço e confirmar se os objetivos planeados foram cumpridos.

Um executivo ou dirigente que se queira desenvencilhar sem qualquer plano de acção perderá tempo, uma vez que irá precisar de avaliar/estudar cada trâmite para descobrir se está a caminhar na boa direcção.

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