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Conceito de planeamento

As acções que são levadas a cabo para concretizar planos e projectos de todo o tipo fazem parte do planeamento. Este processo implica a observância de um conjunto de passos que são inicialmente estabelecidos, para o qual quem realiza o planeamento utiliza diferentes ferramentas e expressões.

O planeamento contempla a execução dos planos desde a sua concepção e a sua operação em diferentes níveis, tendo em conta que realiza acções com base na planificação de cada um dos projectos. A primeira etapa consiste em conceber o plano para ser levado a cabo o quanto antes.

Por outras palavras, o planeamento é a dimensão que se encarrega da execução directa dos planos, os quais serão realizados e supervisionados de acordo com o que está planeado.

Numa organização, compete aos directores realizarem os planos que serão regidos pelo planeamento. A operação e a execução dos planos podem ser realizadas pelo mesmo actor ou por outro, os quais têm necessariamente de conhecer e compreender o nível de planeamento aplicado.

O actor que planifica também pode ser o mesmo a tomar as decisões ainda que, geralmente, seja estabelecida uma estrutura organizativa a partir da qual são estabelecidas as normas e as políticas da organização. É a partir dessa etapa que são definidas as funções, os papéis e aquilo que compete a cada um dos integrantes.

Convém ainda destacar que, embora haja organismos que recorrem a um planeamento formal e sistemático, o planeamento também pode ter lugar de forma empírica no dia-a-dia. À semelhança da administração, o planeamento faz parte da maioria das actividades das pessoas, das empresas e das organizações de todo o tipo.

No Brasil, o termo usado é “planejamento” a fim de descrever todo um processo com o intuito de definir e concretizar objetivos. E nisso tem-se:

– A definição do objetivo ou dos objetivos, os quais podem ser de curto, médio ou longo prazo;

– Como esses objetivos serão alcançados e os meios para isso;

– Eliminação de elementos que atrapalhem esse processo;

– Por fim, a realização de previsões para se antecipar ameaças.

E tudo isso ajudará a conseguir elaborar uma estratégias que seja assertiva. Cabe ainda dizer aqui que um bom planeamento deve basicamente responder a três perguntas simples e extremamente essenciais: “onde se está agora?”, “onde se deseja ir?” e “como fazer para chegar até lá?”.

Na parte de identificar onde se está, por exemplo, a empresa precisa saber qual o seu atual estado no mercado e perante seus clientes. Em suma, é aqui onde se realiza a análise dos vários aspectos do negócio, sendo isso importante para determinas as oportunidades e também as ameaças ao futuro dele.

O “onde se deseja ir” diz respeito aos objetivos que a empresa ou negócio pretende alcançar. Para isso a etapa anterior precisa ser realizada adequadamente.

Por fim, temos a parte sobre “como fazer para chegar lá” (para se conquistar o objetivo ou objetivos). Resumidamente, essa etapa compreende a escolha dos meios, das estratégias e das ferramentas que serão usadas para conquistar o objetivo, bem como a determinação dos recursos (sejam eles recursos financeiros, humanos, etc). É aqui onde se começa a elaborar o plano em si.

 

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