Simplificar tem o seu conceito relacionado com o fato de conseguir que algo se torne mais simples, ou seja, menos complexo, difícil ou complicado.
A etimologia do termo simplificar remete para o latim. Exemplos: “Não sei o que queres que faça, importas-te de simplificar as coisas, por favor?”, “Vou simplificar a minha ideia: a única coisa que pretendo é que aproveitem melhor o tempo de trabalho, e não que passem mais horas no escritório”, “O governo comprometeu-se a simplificar os trâmites para a obtenção da carta de condução”.
O verbo simplificar, deste modo, pode ser usado em muitos âmbitos. Quando a simplificação está relacionada com a linguagem, refere-se a mudar o modo de explicação para que a compreensão da informação se torne mais simples. Não é o mesmo dizer “Vou disputar um evento desportivo onde vou ter de usar os meus pés para impulsar uma bola e tentar atirá-la para a baliza rival” que “Vou jogar futebol”. Enquanto a primeira expressão é confusa, na segunda simplifica-se o que é dito.
A ideia de simplificar também se aplica a diferentes processos. Suponhamos que, numa determinada cidade, os comerciantes que desejam obter uma licença para vender produtos alimentares devem preencher cinco formulários, registar-se em três organismos estatais diferentes e superar quatro inspeções que se realizam ao longo de um semestre. Face às queixas dos comerciantes, as autoridades decidem simplificar o procedimento e começam a outorgar as licenças correspondentes com um formulário, o registo num organismo e duas inspeções.
Na área da matemática, simplificar consiste em reduzir fracções para que a sua expressão seja mais simples. A fracção 3/6, por exemplo, pode ser simplificada e converter-se em 1/2.
Outros modos e contextos relacionados a simplificar
A simplificação é uma estratégia importante que ajuda a minimizar as complicações, trazendo mais eficácia e praticidade. E há muitos modos de usar isso o dia a dia.
Abstração
Uma das maneiras de simplificar é através da abstração. Ela consiste em manter o foco nos elementos essenciais de um objeto ou situação.
Ao abstrair, se pode eliminar o que não é importante e concentrar-se naquilo que é realmente essencial. Isso possibilita resumir, condensar e sintetizar informações e processos, tornando a compreensão e a execução das tarefas mais fácil.
Minimalismo
O minimalismo também usa a simplificação, sendo ele aqui como uma filosofia de vida. O objetivo é eliminar tudo o que não é essencial, mantendo apenas o que for realmente necessário.
Desse modo, a pessoa consegue viver com menos bens, mas também com menos informações e menos compromissos, sendo algo que traz mais tranquilidade e também concede mais controle sobre a própria vida.
Descomplicar para simplificar
Descomplicar também se trata de uma forma de simplificar. Isso quer dizer tornar as coisas mais fáceis, mais claras e também mais diretas.
É possível, por exemplo, descomplicar um processo de trabalho, eliminando etapas desnecessárias ou, ainda, simplificando a linguagem de um manual de instruções.
Gestão de tempo e simplificação
Há também a gestão do tempo, que é um tema relacionado diretamente com a prática da simplificação. Dentre os principais motivos para simplificar há o foco em tornar a vida mais fácil e reduzir o estresse. E o gerenciamento do tempo é importante para isso, de forma a aproveitá-lo ao máximo e evitar que as tarefas se acumulem.
A simplificação pode ser aplicada ainda em planejamentos. É importante definir metas claras e objetivas, evitando aquelas que são genéricas ou causam retrabalhos, podendo gerar menos eficiência e consumir mais tempo.
Sobre as vantagens da simplificação
A simplificação também pode trazer eficácia. Quando existe menos elementos envolvidos em um processo, é mais fácil controlá-lo e fazer com que ele seja executado da forma adequada. Isso geraria economia de recursos e evitaria desperdícios.
Outra vantagem da simplificação é a praticidade. Quando as coisas são simples, se torna mais fácil executá-las. Isso se aplica tanto em tarefas do dia a dia quanto em processos empresariais. Ao simplificar, se pode reduzir o tempo e o esforço necessários para a realização de uma atividade.
No entanto, cabe citar que simplificar não significa reduzir a qualidade ou a eficiência. É possível usar a simplificação mantendo a excelência em todas as áreas da vida.
Equipe editorial de Conceito.de. (30 de Junho de 2016). Atualizado em 3 de Maio de 2023. Simplificar - O que é, vantagens, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/simplificar