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Conceito de conferência

Do latim conferentĭa, uma conferência é um discurso (ou uma apresentação) em público sobre algum tema concreto. Por exemplo: “O escritor Mario Vargas Llosa deu uma conferência em Montevideu sobre a história da literatura latino-americana”, “Esta tarde, assisti a uma conferência bastante interessante sobre os negócios em tempos de crise”.

Se o orador for uma personalidade famosa ou reconhecida, trata-se então de uma conferência magistral. Isto implica que a pessoa tenha amplos conhecimentos e experiência sobre os temas a tratar.

Por outro lado, também se dá o nome de conferência à conversa entre duas ou mais pessoas para tratar, em geral, de algum negócio: “A conferência com o investidor árabe foi um sucesso”, “Devemos assistir à conferência com o gerente regional para conhecer as directivas da casa matriz”.

Conferência também é a reunião que mantêm os representantes de vários governos, Estados ou outras agrupações, com o intuito de tratar assuntos da sua competência e interesse mútuo: “A conferência do Mercosul evidenciou algumas conclusões surpreendentes sobre a economia regional”, “Os ministros espanhóis assistiram à conferência europeia de turismo para fomentar o desenvolvimento da indústria”.

Uma teleconferência é, por outro lado, uma conferência que tem lugar à distância, podendo ser através de um sistema de vídeo ou de áudio. Uma videoconferência costuma apresentar o orador através de um ecrã, ao passo que os assistentes podem estar reunidos num mesmo lugar físico ou em dispersos em lugares diferentes desde que tenham acesso à mesma transmissão.

No que diz respeito à teleconferência de áudio, trata-se de uma conversa telefónica com vários participantes em simultâneo.

No caso da vídeo conferência, a comunicação por meio dela é realiza em tempo real, ou seja, as pessoas conversam ao mesmo tempo (ao contrário de outros tipos de comunicação onde as pessoas conversam por meio de gravações de áudio ou de vídeo). E, atualmente, existem vários sistemas que permitem esse tipo de conferência.

Com as empresas adotando cada vez mais os sistemas de home office (trabalho remoto), as conferências em vídeo tem se tornado cada vez mais populares.

Dentre as características das videoconferências há que é possível fazer a transmissão simultânea de áudio e de vídeo, mas há ainda a possibilidade de compartilhar ferramentas entre um grupo (as pessoas na videoconferência podem usar a mesma ferramenta, fazendo cooperações) ou mesmo compartilhar informações.

A videoconferência tem como vantagens: economia de tempo e de recursos, pois as pessoas não precisam se deslocar de uma cidade para outra ou de um país para outro e nem gastar com essas viagens, e também a reunião pode ser gravada e acessada depois, podendo ser até mesmo usada como orientação, por exemplo.

Conferência pode também ser uma instância com a participação da sociedade, ou seja, onde, por exemplo, o poder público convoca a sociedade para que participe da gestão, planejamento ou controle de uma ou mais políticas públicas.

Esse tipo de conferência trata-se de um espaço onde as pessoas se reúnem para que sejam debatidos assuntos de interesse da sociedade ou que gerem algum tipo de influência para ela. Por exemplo: através da conferências se debatem temas como educação, saúde, segurança, cultura, infraestrutura, entre outros. Há conferencias que possuem um período de tempo entre as edições que é determinado por lei.

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