Videoconferência é uma tecnologia voltada para a comunicação, permitindo o contato através de vídeo chamada.
A videoconferência possibilita a comunicação em tempo real com vídeo e áudio, permitindo que duas ou mais pessoas tenham uma interação virtual, mesmo essas pessoas estando em locais distintos.
É uma ferramenta bastante usada em diversos contextos, tais como: reuniões de negócios, entrevistas de emprego, educação a distância e outros.
Através de dispositivos como computadores, smartphones ou mesmo tablets, os participantes conseguem ver e ouvir uns aos outros, há ainda como realizar o compartilhamento de documentos, apresentações e também da tela do computador. Essa tecnologia suprime a precisão por deslocamento físico, poupando tempo e recursos, e permite a colaboração entre indivíduos em distintas partes do mundo.
Com a evolução da tecnologia, a videoconferência se torna cada vez mais acessível e eficaz. Ela torna a comunicação em algo mais fácil e ainda promove a conectividade global.
Principais plataformas de videoconferência
As plataformas líderes em videoconferência proporcionam uma variedade de recursos e de funcionalidades. E com isso elas atendem às necessidades de comunicação em variados contextos.
Um dos exemplos mais conhecidos é o Zoom, conhecido pela facilidade de uso e capacidade de hospedar grandes grupos de participantes, além de oferecer recursos como o compartilhamento de tela.
Já o Skype é uma das plataformas mais antigas, mas segue popular, permitindo ainda a realização de chamadas internacionais tendo tarifas acessíveis.
O Microsoft Teams é outra, que alia videoconferência a ferramentas de colaboração como aquelas de compartilhamento de arquivos e de mensagens instantâneas, indicada para equipes de trabalho.
O Google Meet, que integra o G Suite, proporciona videoconferência com integração com aplicativos do Google, permitindo o fácil o compartilhamento de documentos e também de agendas.
Mais exemplos de plataformas usadas para a realização de videoconferência são: WebEx (que ainda permite gravar as reuniões), FaceTime (apenas para dispositivos Apple), Slack (que integra mensagens e videoconferências), etc.
Há inda o WhatsApp e o Hangouts, mas o uso dessas plataformas é voltado para videochamadas informais e geralmente de um para um.
Cada uma dessas plataforma possui a suas próprias vantagens e é selecionada de acordo com as necessidades e preferências dos usuários.
A videoconferência e o teletrabalho
A videoconferência tem um importante papel no teletrabalho, que se trata do trabalho remoto, aquele feito a distância. Nesse caso, ela permite que os funcionários façam reuniões, colaborações e se comuniquem e grupo remotamente.
Com a disseminação do trabalho remoto, impulsionado por avanços na tecnologia e por necessidades impostas pela pandemia que aconteceu no ano de 2020, a videoconferência se converteu em uma ferramenta essencial para manter equipes conectadas e produtivas.
Ela torna possível a realização de reuniões virtuais, em que os participantes interagem como se estivessem numa mesma sala, e assim eles conseguem compartilhar ideias, atualizar projetos e decisões sobre o que precisam em tempo real.
Com a conferência em vídeo se torna mais fácil o acesso a colegas de trabalho, gestores e também clientes. Não importa qual seja a distância geográfica, há como promover uma comunicação mais eficaz e também uma coesão entre os membros de uma equipe.
Desse modo, por meio da flexibilidade proporcionada pela videoconferência, o teletrabalho seria uma opção viável para diversos profissionais e empresas, havendo vantagens como o aumento da produtividade e a melhora do equilíbrio entre vida a pessoal e a profissional.
Importância da videoconferência
A videoconferência é essencial para a conectividade contemporânea. Ela facilita a interação entre pessoas e grupos ao redor do mundo. A essencialidade dela está na capacidade de conceder uma experiência próxima à presencial através de reuniões virtuais, com pessoas em distintos locais se encontrando e colaborando remotamente.
Desse modo, seria possível, por exemplo, que gestores de uma empresa realizassem uma reunião com investidores de outro país de forma remota, sem a necessidade de viajar para isso.
Há como se ter uma colaboração remota eficiente. E assim, equipes dispersas geograficamente trabalhariam em conjunto e tendo o mesmo rendimento que teriam se estivessem trabalhando em um mesmo espaço físico.
A comunicação online concedida pela videoconferência é importante para trocar informações, tratar de ideias e tomar decisões em tempo real. E isso ajuda a melhorar a eficácia nas interações profissionais.
E também, o compartilhamento de tela nas videochamadas torna mais fácil a apresentação de documentos. Assim como torna mais fácil as demonstrações de software e demais materiais visuais, o que enriquece a comunicação e o entendimento.
Essa tecnologia é importante não somente para o ambiente corporativo, mas ainda para a educação a distância. É comum, por exemplo, as aulas que acontecem online, onde alunos e professores usam uma plataforma de videoconferência para isso. Nesse caso, ainda, professores poderiam manter uma comunicação online também, discutindo sobre métodos de ensino e outros assuntos relacionados.
Há também o uso da conferência em vídeo para serviços de saúde remotos, o que destaca a sua importância em diferentes contextos na sociedade moderna.
SOUSA, Priscila. (22 de Março de 2024). Videoconferência - O que é, importância, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/videoconferencia