Conferência de imprensa refere-se à convocatória que realiza uma entidade ou uma personalidade para reunir os jornalistas e comunicar-lhes alguma informação.
Conferência é um conceito que admite vários usos. Neste caso, interessa-nos destacar a sua acepção como uma reunião de indivíduos. Imprensa, por sua vez, pode referir-se ao conjunto dos jornalistas ou de publicações.
Este tipo de evento consiste em convidar os meios de comunicação para um mesmo espaço para que todos tenham acesso simultâneo a certos dados e possam depois reproduzi-los nos jornais, nas revistas, nos programas de televisão, nas emissões de rádio ou nos sítios de Internet.
Alguns governos têm o hábito de organizar conferências de imprensa de forma periódica e sistematizada. Deste modo, por exemplo, um presidente pode comprometer-se a dar uma conferência de imprensa todos as segundas às 9 da manhã num salão da Casa da Presidência. De uma forma geral, as conferências de imprensa começam com algumas palavras do protagonista, quem anuncia aquilo que queria difundir, e a seguir procede-se a um espaço de perguntas por parte dos jornalistas.
Apesar de a conferência de imprensa ser um mecanismo útil para comunicar informação à sociedade, os jornalistas nem sempre são contemplados com a possibilidade de perguntar com liberdade. Ocorre com frequência que o protagonista escolha a que jornalistas dar a oportunidade de participar, deixando outros de fora. Inclusive, há conferências de imprensa que não contemplam as perguntas, tornando-se em monólogos.
A imagem de uma corporação ou de uma pessoa pública é de suma importância, pelo que toda a atividade que a possa afetar deve ter como espinha dorsal um trabalho de investigação prévio que derive num plano de acção bem definido. As conferências de imprensa não são a exceção, e por isso existem empresas que se dedicam especificamente a proporcionar assessoria para as levar a cabo com êxito.
Mais sobre quem pode realizar essa conferência
Sobre a conferência de imprensa, ela é algo essencial não apenas para políticos, como também para artistas e empresas. E há que se dizer que as informações que são divulgadas durante esse evento são classificadas como públicas, podendo ser relatadas pela mídia nas reportagens que fará.
Com o advento e disseminação da tecnologia, essa conferência ainda pode ser transmitida online, alcançando um público mais amplo.
Numa conferência de imprensa, as perguntas podem ser feitas pelos jornalistas de modo oral ou usando as redes sociais, por exemplo (no caso de uma conferência que ocorra online).
Questões delicadas e anúncios na conferência de imprensa
As conferências de imprensa também costumam ser realizadas com o intuito de responder a perguntas difíceis ou contornar situações problemáticas. Por exemplo:
- Caso uma empresa esteja enfrentando uma crise de relações públicas, então uma conferência de imprensa seria usada para prestar esclarecimentos e responder a perguntas da mídia e do público sobre o assunto. Essa transparência e prestação de contas ajudaria a reconstruir a confiança e a reputação daquela empresa.
Por outro lado, as conferências de imprensa também são voltadas para promover novos produtos ou serviços, anunciar novas iniciativas ou simplesmente com o objeto de manter o público informado sobre as atividades e realizações de uma organização.
A fim de garantir o sucesso de uma conferência de imprensa, é importante planejar cuidadosamente o evento. Também é necessária a preparação do orador para lidar com perguntas difíceis ou inesperadas. Por fim, é crucial garantir que a informação apresentada seja clara, precisa e ainda coerente com a mensagem geral do evento.
Alguns críticos afirmam que as conferências de imprensa podem ser uma forma de controle de danos, utilizadas para minimizar a repercussão negativa de uma situação problemática.
No entanto, as conferências de imprensa também podem ser alvo de críticas. E isso ocorre especialmente quando se utilizadas com o intuito de promover uma agenda ou quando os organizadores não respondem adequadamente às perguntas da mídia.
Em geral, essas conferências são uma ferramenta importante de comunicação, mas devem ser utilizadas com transparência e responsabilidade a fim de garantir que o público receba informações claras e precisas.
Responsável pela conferência de imprensa
Quem realiza uma conferência de imprensa pode variar de acordo com o contexto e o objetivo da conferência.
Em geral, a pessoa ou grupo que convoca essa conferencia é responsável por liderar o evento e apresentar as informações. E nesse caso essa pessoa poderia ser um representante de uma empresa, um porta-voz do governo, entre outros.
Equipe editorial de Conceito.de. (20 de Abril de 2016). Atualizado em 10 de Abril de 2023. Conferência de imprensa - O que é, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/conferencia-de-imprensa