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Conceito de briefing

É conhecido como briefing um documento informativo que fornece dados úteis para o desenvolvimento de uma ação. É um anglicismo aceite pelo Dicionário Brasileiro da Língua Portuguesa da Michaelis e usado em vários contextos.

O briefing são instruções que servem como ponto de partida para uma tarefa. Esses relatórios fornecem a base para gerar algum tipo de empreendimento ou campanha. A indústria publicitária, as comunicações públicas, o setor do design e até o setor militar recorrem ao briefing.

Tomemos o caso de uma agência de publicidade. Uma empresa dedicada ao desenvolvimento de produtos alimentícios contrata esta agência para a criação de uma campanha de promoção no rádio e na televisão. A agência de publicidade, desta forma, dá instruções ao seu cliente para fazer um briefing. A empresa deve incluir no documento dados sobre seus produtos, valores, objetivos, clientes, concorrentes, etc. Depois de receber o briefing, a agência de publicidade já tem as informações necessárias para criar a campanha em questão.

Para ser útil, o briefing deve ter o máximo de informação possível, mas, por sua vez, deve ser conciso, sem dados supérfluos. No âmbito de uma reunião corporativa, por exemplo, é possível que um dos coordenadores ou organizadores prepare um briefing com os tópicos discutidos. Assim, após a reunião, cria-se um resumo da conversa que serve para dirigir o trabalho futuro e retomar algumas questões em futuras reuniões.

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