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Conceito de nota de encomenda

Uma nota de encomenda é um documento que o comprador entrega ao vendedor para solicitar certas mercadorias. Neste consta a quantidade a comprar, o tipo de produto, o preço, as condições/modalidades de pagamento e outros dados importantes para a operação comercial.

Exemplos: “Joana, toma a nota de encomenda do cliente e prepara o pedido, que ele passará aqui para levantar a encomenda dentro de uma hora”, “Acaba de chegar una nota de encomenda no valor de 5.000 dólares”, “Não entendo o que aconteceu. Na empresa, dizem-me que nunca receberam a minha nota de encomenda”.

Regra geral, a nota de encomenda menciona o local e a data de emissão, o nome e o domicílio do comprador e do vendedor, dados fiscais, detalhes das mercadorias pedidas e condições de pagamento e de entrega. É importante esclarecer que esse documento não serve de factura.

A nota de encomenda tem pelo menos um duplicado, já que se entrega o original ao vendedor, ao passo que o comprador fica com o duplicado. Deste modo, ambos têm constância da operação que se irá processar: o comprador, para demonstrar que mercadorias/produtos/artigos pediu; e o vendedor, para preparar a encomenda e dar início ao processo de facturação.

Pode-se dizer, em suma, que a nota de encomenda é um pedido por escrito de determinados produtos a um preço acordado e com certas condições de pagamento e entrega. Trata-se de uma autorização que o comprador concede para que lhe apresentem uma factura pela compra das mercadorias.

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