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Conceito de secretariado

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Secretariado é um termo que se pode utilizar como sinónimo de secretaria, no sentido do destino, cargo ou escritório de secretário. Convém destacar que secretário, que deriva do latim secretarĭus, admite vários usos: pode tratar-se da pessoa encarregada de escrever a correspondência e custodiar os documentos de um escritório; do assistente ou auxiliar administrativo de uma empresa; do cargo público similar ao de ministro; ou do máximo dirigente de um partido político ou de uma entidade.

Exemplos: “O Miguel começou a exercer o secretariado do clube em inícios de 2005”, “Por favor, passa pelo secretariado e repara se o arquivo está ali”, “O presidente está furioso com o secretariado da organização, pois acha que não cumpre com as suas funções”.

A carreira ou profissão de secretário e secretária também pode receber o nome de secretariado: “A minha filha inscreveu-se num curso de secretariado”, “Esteve muitos anos dedicado ao secretariado, mas agora procura outro tipo de emprego”, “Lamento, Marta, mas acho que o secretariado não é o teu forte”.

Um profissional que trabalha com secretariado deve dispor de habilidades de organização, boa redação (pois ele terá que elaborar documentos) e também boa comunicação, uma vez que deve lidar com o público e com outros profissionais.

Quem se forma em secretariado pode exercer a profissão em diferentes ambientes, tais como: comércios, empresas prestadoras de serviços, indústrias, órgãos públicos, ONGs, entre outros.

Outra acepção do conceito de secretariado refere ao corpo ou conjunto de secretários: “O secretariado do partido prometeu fazer um relatório para as autoridades”, “Se continuarem os conflitos no seio do secretariado, o problema nunca se poderá resolver”.

No Brasil, é comum que na universidade o aluno do curso de secretariado aprenda os conceitos de administração, comunicação, informática e também idiomas. E a estrutura curricular desse curso traz disciplinas de como recursos humanos, psicologia e também ética), além do que, também traz disciplinas em gestão como economia, finanças, contabilidade, etc.

O secretariado é, por tanto, uma área que possui ligação com a administração de empresas, onde o profissional é preparado para atuar como secretário ou como assistente executivo. Ainda, essa área atua de forma ativa em ações que são cruciais para a empresa.

São algumas das funções do profissional que atua com secretariado as seguintes:

– Lidar com documentos como contratos e licitações e outros essenciais para a empresa e garantir a integridade dos mesmos;

– Organizar viagens e também reuniões, além de encontros entre gestores;

– Lidar com fornecedores;

– Elaborar relatórios administrativos;

– Organizar a agenda dos gestores e executivos;

– Também pode auxiliar a área jurídica da empresa, além de outros departamentos, tornando a relação com gestores mais simplificada;

– Auxiliando também os gestores no acompanhamento da carteira de clientes;

– Entre outras coisas.

Houve vários secretariados de grande importância histórica. O Secretariado do Partido Comunista da União das Repúblicas Socialistas Soviéticas (U.R.S.S.) foi um deles. Tratava-se do órgão dedicado à administração central do partido governante. O máximo dirigente deste secretariado ocupava o cargo de Secretário-Geral.

Citação

Equipe editorial de Conceito.de. (27 de Agosto de 2014). Conceito de secretariado. Conceito.de. https://conceito.de/secretariado