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Conceito de secretário

Do latim secretarĭus, secretário é o indivíduo incumbido de escrever a correspondência, arquivar a documentos, lavrar actas e dar fé nos acordos de um escritório, corporação, despacho, etc.

O conceito pode ser usado em referência ao assistente ou auxiliar administrativo de uma empresa. Neste caso, o secretário tramita a correspondência, recebe/recepciona documentos, atende chamadas telefónicas, arquiva documentos e trata da agenda de um superior hierárquico. Por norma, estas tarefas costumam ser realizadas por uma mulher (isto é, uma secretária).

Exemplos: “Fale com o meu secretário e agende uma reunião para a próxima semana”, “O secretário do deputado informou que não haverá sessão até dentro de dois meses”, “Por favor, peça à secretária para me trazer um café”.

Em alguns países, secretário é um cargo público semelhante ao do ministro, ainda que com uma posição (ou estatuto) inferior. O secretário é o chefe de um departamento ou de uma divisão da Administração Pública: “O secretário do Comércio Exterior realizará uma digressão por vários países asiáticos”, “O presidente pediu a demissão do secretário de Turismo face à suspeita de corrupção”, “O Dr. Pérez trabalhou durante cinco anos como secretário da Indústria embora agora se dedique à actividade privada”.

Secretário também pode ser o máximo dirigente de um partido político ou de uma instituição: “O secretário do Partido Comunista anunciou que o seu partido não apoiaria a proposta”, “Amanhã, haverá eleições para escolher um novo secretário da Confederação Nacional de Trabalhadores”, “O secretário-geral da ONU condenou a actuação do regime árabe”.

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