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Escritório

Escritório, do latim scriptorĭu, pode referir-se tanto ao local (a divisão de uma habitação ou de uma empresa) onde se exercem atividades administrativas, quanto ao mobiliário (escrivaninha ou secretária com estantes) utilizado para esse fim. Pode ter várias formas de organização e de distribuição do espaço consoante a quantidade de trabalhadores e a função de cada um.

escritório
O escritório é um local de trabalho onde um profissional atua e pode receber clientes, quase sempre remetendo às atividades intelectuais

Existem escritórios ocupados por um único trabalhador (em geral, um diretor, gerente ou o até o próprio dono/proprietário da empresa). Outros escritórios são partilhados por muitas pessoas; tratando-se de um espaço de grandes dimensões, cada trabalhador tem o seu próprio espaço (a sua própria área de trabalho). Em contrapartida, se o escritório for de dimensões reduzidas, é provável que vários trabalhadores partilhem grandes mesas uns com os outros.

Em termos de espaço, cada organização do escritório apresenta vantagens e desvantagens. Quando cada trabalhador tem o seu próprio espaço, melhora-se a comodidade (e, por conseguinte, a motivação e a produtividade) e são reduzidas as conversas entre os trabalhadores, evitando assim desperdiçar tempo. No aspecto negativo, quando o trabalhador se encontra isolado, é provável que este se disperse e se distraia com maior facilidade e que, em vez de trabalhar, passe parte das sua horas de expediente a navegar na Internet ou ocupado com outras actividades de lazer.

Nos escritórios onde haja menos espaço e distância entre os funcionários, costuma haver um clima mais barulhento e de menor concentração. Porém, os responsáveis conseguem controlar os trabalhadores com mais facilidade, sem precisarem de se deslocar.

Existem edifícios de escritórios onde, em vez de apartamentos para habitação, todas as estruturas disponíveis destinam-se à instalação de escritórios. Esses edifícios são muito usuais nos centros comerciais e administrativos das grandes cidades.

Se você tem apenas alguns segundos, leia estes pontos chave:
  • Equipamentos comuns em um escritório incluem mesas, cadeira ergonômica, computador com acesso à Internet, monitor e roteador.
  • Existem outros itens físicos importantes para um escritório como canetas, lápis, lixeira, impressora, telefone, bloco de notas, ar-condicionado, câmeras de segurança, kit de primeiros socorros e outros.
  • Além de utensílios físicos, escritórios modernos também possuem elementos virtuais, como softwares de gestão, sistemas de segurança e e-mail corporativo. Alguns escritórios estão se tornando mais sustentáveis, reduzindo o uso de papel e materiais impressos.
  • O conceito de escritório virtual é outro ponto importante, permitindo que pessoas jurídicas ou profissionais liberais tenham um endereço fiscal, atendimento telefônico e possam receber correspondências sem a necessidade de um espaço físico. Isso proporciona profissionalismo e economia, evitando questões burocráticas de contratação de profissionais e associando o CNPJ à residência do profissional.

Equipamentos e insumos úteis para os escritórios

conceito de escritório
O escritório é mobiliado com mesa, cadeira e demais móveis e acessórios, a depender do que é oferecido ali

Independente do tipo de serviço que uma empresa ou profissional exerçam, alguns equipamentos são comuns em um escritório, dentre os quais há como citar:

  • Mesa de escritório: o local onde o profissional repousará seus materiais, computador, etc.;
  • Cadeira: geralmente o indicado é uma cadeira ergonômica, que proporciona mais conforto e ainda corrige a postura;
  • Computador: usado para cadastrar clientes, produtos, acessar documentos, se comunicar com clientes, fornecedores e mais. O mesmo precisa ter acesso à internet;
  • Monitor: caso a empresa ou profissional não use um notebook, mas sim um desktop, então será preciso dispor de um monitor para exibir as imagens na tela;
  • Roteador: hoje em dia, é indispensável que um escritório tenha acesso à internet. Assim ele consegue se comunicar com clientes, parceiros, funcionários e mais, podendo enviar ou receber documentos e outros recursos úteis.

Outros itens comuns para um escritório são: canetas, lápis, lixeira, bebedouro, pasta de arquivos (cada vez menos usada devido a chegada dos computadores), impressora, telefone, bloco de notas, agenda (mas já é mais comum o uso das agendas no computador ou dispositivo móvel), ar-condicionado, câmeras de segurança, kit de primeiros socorros, entre outros.

E além desses itens físicos, há ainda os elementos virtuais como é o caso de e-mail corporativo, softwares de gestão, sistema de segurança, etc.

Mas há ainda os escritórios que pensam na sustentabilidade e, assim, optam por materiais e recursos focando nisso. A exemplo daqueles que não trabalham mais com (ou usam bem pouco) os arquivos em papel ou quaisquer materiais impressos.

Escritório virtual

Chama-se de escritório virtual o espaço que permite que uma pessoa jurídica ou profissional liberal tenha um endereço fiscal, atendimento telefônico, poder receber correspondências, entre outros serviços. Desse modo, seria como se essa pessoa ou empresa tivesse realmente um escritório.

Há casos ainda em que, com a locação de um escritório virtual, se teria acesso ainda a um local físico para realizar reuniões. Mas isso depender do que se contratou.

Essa é uma opção comumente usada por aqueles que não desejam associar o seu CNPJ, por exemplo, ao seu endereço residencial.

Mas com essa escolha ainda se passaria mais profissionalismo. Inclusive, há aqueles que optar por um escritório virtual e ainda têm acesso a uma secretária sem que tenham que contratar funcionários, não precisando lidar com questões burocráticas de contratação de profissionais. Essa é uma opção que proporciona também economia.

Citação

Equipe editorial de Conceito.de. (28 de Janeiro de 2012). Atualizado em 16 de Fevereiro de 2024. Escritório - O que é, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/escritorio