Conceito.de

Conceito de secretária

Do latim secretarĭus, uma secretária (ou um secretário) é uma pessoa que se encarrega de receber e redigir a correspondência de um superior hierárquico, organizar e gerir a agenda deste e vigiar, classificar e ordenar os documentos, as pastas e os processos num escritório (ou num gabinete). O cargo que ocupa uma secretária costuma designar-se auxiliar administrativo(a).

A secretária, por conseguinte, realiza certas actividades elementares e imprescindíveis no seio de uma empresa ou de uma organização. Trata-se da funcionária que se encarrega da gestão diária, prestando sempre contas ao seu superior.

Atender o telefone, efectuar chamadas, responder os correios electrónicos, receber as visitas, arquivar documentos, preparar as assembleias (reuniões) ou ainda as viagens de negócios e coordenar os pagamentos e as cobranças são apenas algumas das tarefas que desempenha uma secretária.

Por exemplo: “Gostaria que tivéssemos uma reunião nos próximos dias para analisarmos este negócio. Por favor, ligue à minha secretária, uma vez que ela conhece melhor do que eu a minha agenda”, “Vou pedir os documentos à minha secretária para procedermos à celebração do contrato”, “Ontem, falei com a tua secretária e ela disse-me que estavas doente: o que se passa contigo?”.

Embora o cargo de auxiliar administrativo possa ser exercido por homens ou mulheres, é mais habitual ser uma mulher a desempenhar esta função, daí ser muito mais frequente falar-se de secretária (isto é, no feminino) em vez de secretário.

Por outro lado, dá-se o nome de secretária ao móvel composto por uma mesa para escrever, gavetas e prateleiras para arquivar documentos e livros, no qual se encontra (ou não) um computador ou uma máquina de escrever, canetas, calculadora e telefone. Noutros termos, é uma ferramenta de trabalho.

ÚLTIMAS DEFINIÇÕES

Conceito de

deslumbrante

Deslumbrante é aquilo que deslumbra. O verbo deslumbrar, por outro lado, refere-se a confundir a vista com uma luz muito intensa...

Conceito de

desleal

O adjetivo desleal é usado para descrever quem age sem lealdade, isto é, sem respeitar os critérios de honra, nobreza e...

Conceito de

desigualdade social

A desigualdade está ligada à ausência de igualdade: quando dois ou mais elementos são diferentes, eles são desiguais....

Conceito de

deslizamento

Deslizamento é o processo e o resultado de deslizar ou deslizar-se: mover um item com cuidado por uma superfície, cometer um...

Conceito de

deslocalização

A noção de deslocalização se refere ao ato e ao resultado de deslocalizar. Este verbo, por outro lado, refere-se à...

Conceito de

desigualdade

A noção de desigualdade refere-se à falta de igualdade. Duas coisas, portanto, são desiguais quando não são as mesmas: ou...

Conceito de

desígnio

Desígnio é uma ideia, uma intenção ou um propósito que é levado a cabo por vontade própria ou alheia. Um desígnio,...

Conceito de

desinência

O termo do latim medieval “desinentĭa” com o significado de acabar, terminar chegou a nosso idioma como desinência....

ARQUIVOS