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Conceito de análise de postos de trabalho

A análise de postos de trabalho é um procedimento que faz parte das tarefas administrativas de uma empresa e que consiste na determinação das responsabilidades e das obrigações das posições laborais.

A partir dessa análise, é possível decidir que tipos de pessoas deveriam ser contratadas para ocupar os postos de acordo com a sua capacidade/competência e experiência. A análise de postos, em suma, não é mais que a recolha, organização e avaliação da informação referente a um posto de trabalho.

A fundação de uma empresa ou organização, a criação de novas posições laborais, a modificação de uma estrutura e a actualização das remunerações são situações que levam a desenvolver a análise dos postos de trabalho.

Noutras ocasiões, a necessidade de levar a cabo uma análise de postos surge a partir de manifestações dos próprios trabalhadores, quando têm dúvidas sobre as tarefas específicas que lhes cabem ou quando surgem conflitos de competência e autoridade entre os empregados.

Ao realizar uma análise precisa, a administração consegue melhorar a sua gestão dos recursos humanos, uma vez que pode contratar ou nomear os trabalhadores apropriados para cada posto e determinar os salários que merecem.

Entre os dados que se deve compilar/recolher durante a análise de postos destacam-se as actividades e os processos do trabalho; as responsabilidades; as acções físicas; a comunicação; as máquinas e as ferramentas utilizadas; os conhecimentos necessários; as normas; e o contexto.

Compete ao administrador do programa de análise de postos de trabalho conceber modelos para recolher os dados, verificar o procedimento e garantir o cumprimento do calendário de execução.

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