A análise de postos de trabalho é um procedimento que faz parte das tarefas administrativas de uma empresa e que consiste na determinação das responsabilidades e das obrigações das posições laborais.
A partir dessa análise, é possível decidir que tipos de pessoas deveriam ser contratadas para ocupar os postos de acordo com a sua capacidade/competência e experiência. A análise de postos, em suma, não é mais que a recolha, organização e avaliação da informação referente a um posto de trabalho.
A fundação de uma empresa ou organização, a criação de novas posições laborais, a modificação de uma estrutura e a actualização das remunerações são situações que levam a desenvolver a análise dos postos de trabalho.
Noutras ocasiões, a necessidade de levar a cabo uma análise de postos surge a partir de manifestações dos próprios trabalhadores, quando têm dúvidas sobre as tarefas específicas que lhes cabem ou quando surgem conflitos de competência e autoridade entre os empregados.
Ao realizar uma análise precisa, a administração consegue melhorar a sua gestão dos recursos humanos, uma vez que pode contratar ou nomear os trabalhadores apropriados para cada posto e determinar os salários que merecem.
Entre os dados que se deve compilar/recolher durante a análise de postos destacam-se as actividades e os processos do trabalho; as responsabilidades; as acções físicas; a comunicação; as máquinas e as ferramentas utilizadas; os conhecimentos necessários; as normas; e o contexto.
Compete ao administrador do programa de análise de postos de trabalho conceber modelos para recolher os dados, verificar o procedimento e garantir o cumprimento do calendário de execução.
Equipe editorial de Conceito.de. (21 de Setembro de 2013). Análise de postos de trabalho - O que é, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/analise-de-postos-de-trabalho