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Conceito de arquivo

O termo arquivo deriva do latim archīvum, embora a sua origem mais remota se encontre na língua grega e se possa traduzir por “sede do governo”. O termo é usado para se referir ao conjunto ordenado de documentos que uma sociedade, uma instituição ou uma pessoa elabora no âmbito das suas actividades e funções.

Exemplos: “Não me lembro em que data assinámos o contrato: vou recorrer ao arquivo para confirmar isso”, “Tenho um percurso académico notável, podem comprová-lo consultando o arquivo dos recursos humanos”, “Este jornalista é reconhecido por conservar o arquivo mais importante sobre o cinema uruguaio”.

O lugar onde se preservam esses documentos também se conhece sob o nome de arquivo: “O Arquivo Geral da Nação conserva milhares de textos que são um valioso testemunho do património nacional”, “Podes encontrar mais informações no arquivo do Congresso”, “Um incêndio no arquivo do teatro destruiu os livros originais das obras mais famosas”.

A acção e o efeito de arquivar (guardar documentos, dar um assunto/caso por encerrado/concluído) pode chamar-se arquivo: “O secretário já entregou a documentação, pelo que vou proceder ao arquivo da mesma”, “A família da vítima está furiosa, já que o tribunal mandou arquivar o processo”.

No âmbito da informática, um arquivo é um conjunto de informação digital que se pode armazenar num computador ou noutro tipo de dispositivo: “Por favor, pede ao Rúben para me voltar a enviar o arquivo por correio electrónico, pois nunca cheguei a recebê-lo”, “É um arquivo muito pesado: vai demorar bastante tempo a descarregar”.

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