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Conceito de balanço geral

O balanço geral é o estado financeiro de uma empresa numa determinada altura. Para poder retratar o respectivo estado, o balanço mostra contabilisticamente os activos (aquilo que a organização possui), os passivos (as suas dívidas) e a diferença entre estes (o património líquido).

O balanço geral, como tal, é uma espécie de fotografia que retrata a situação contabilística da empresa numa certa data. Graças a este documento, o empresário acede à informação vital sobre o seu negócio e fica com uma ideia mais clara do dinheiro disponível e do estado das suas dívidas.

O activo da empresa é constituído pelo dinheiro que tem em caixa e no(s) banco(s), pelas contas a cobrar, pelas matérias-primas, pelas máquinas, pelos veículos, pelos edifícios e pelos terrenos. O passivo, por sua vez, é composto pelas dívidas, pelas obrigações bancárias e pelos impostos a pagar, entre outras questões.

Convém frisar que o balanço geral também é conhecido como estado de situação patrimonial. O documento costuma apresentar várias colunas, que organizam os valores consoante sejam activos ou passivos. A diferença entre estes é o património líquido, ou seja, a diferença entre aquilo que a empresa tem e aquilo que deve.

Para além de os balanços serem úteis para os donos das empresas, a sua elaboração costuma estar a cargo de especialistas em contabilidade. Os contabilistas encarregam-se de analisar os números e transcreve-os para o balanço. Uma vez fechado o balanço, é apresentado ao gestor ou ao director, que é quem irá tomar as decisões correspondentes para a gestão da empresa.