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Conceito de orçamento de produção

O orçamento é o documento ou o mapa que recolhe as estimativas de rendimentos e gastos para um determinado período de tempo. Por norma, um orçamento é usado para realizar o cálculo de quanto dinheiro irá custar um projecto ou realizar uma actividade.
Produção, por sua vez, é um conceito que se usa para designar o processo de produzir (criar, fabricar) algo e até para denominar aquilo que se tenha produzido.

Isto permite-nos fazer uma abordagem da noção de orçamento de produção, que é usado no âmbito das empresas e indústrias. O orçamento de produção está associado ao orçamento de venda, uma vez que consiste em calcular quanto custará fabricar a quantidade de produtos que uma empresa prevê vender. Isto permite analisar os custos e confrontá-los com os rendimentos e os ganhos que se espera obter.

A finalidade do orçamento de produção, por conseguinte, é ajudar que se alcance um equilíbrio entre aquilo que se produz e aquilo que se vende. Este orçamento recolhe quantas unidades de um produto devem ser fabricadas para cobrir as vendas previstas e as necessidades do inventário.

O orçamento de produção, por conseguinte, faz o seguinte cálculo: unidades que se prevê vender + as unidades que se pretende ter no inventário final – as unidades que se esperam no inventário final = quantidade de total de unidades que se devem produzir.

Para estimar o custo em si daquilo que se deve fabricar, devem ser avaliados os custos das matérias-primas e da sua transformação, incluindo o uso de recursos tecnológicos e de recursos humanos.

Para elaborar correctamente um plano de produção é necessário adoptar certas políticas relacionadas com a procura de eficiência e estabilidade no processo de fabricação, fazer um uso óptimo das instalações e conseguir um equilíbrio de produtos finalizados e em construção. Por outras palavras, para obter resultados positivos no mercado é essencial prestar igual atenção à produção e aos inventários.

O cálculo do orçamento de produção deve ser levado a cabo para cada tipo de produto em particular e tendo em conta o número de unidades físicas. As bases para realizá-lo com êxito são as seguintes:

* determinar as necessidades totais de produção, o qual deve expressar em número de produtos finalizados;
* estabelecer a capacidade de trabalho da empresa e da equipa (ou equipas) as quais se lhes tenha destinado alguma tarefa relacionada com o processo de produção;
* definir a disponibilidade de mão-de-obra e de matérias-primas;
* analisar as potenciais consequências, tanto negativas como positivas, da duração do processo de fabricação.

Uma vez que se tenha calculado o orçamento de produção pelo período de um ano, torna-se necessário parti-lo em períodos mais curtos, os quais se podem medir em trimestres, meses ou semanas, por exemplo, conforme as necessidades de cada empresa relativamente às características do mercado ou aos mercados onde opere.

É de assinalar que ao contrário do orçamento de vendas, o de produção deve ser planeado de forma a manter a maior estabilidade possível ao longo de todo o processo de fabricação, independentemente das condições do mercado. Noutros termos, embora uma empresa deva prognosticar as vendas de cada período do ano, aceitando de forma realista os altos e baixos, quando planeia a produção deve buscar a uniformidade.

No que toca ao pessoal requerido para participar do processo de produção, é importante recordar que nem sempre é possível contar com todos os funcionários, dados certos inconvenientes tais como os problemas de saúde e as renúncias imprevistas. Por esta razão, não é conveniente antecipar uma capacidade de trabalho superior a 85%.

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