O orçamento é o documento ou o mapa que recolhe as estimativas de rendimentos e gastos para um determinado período de tempo. Por norma, um orçamento é usado para realizar o cálculo de quanto dinheiro irá custar um projeto ou realizar uma atividade.
Produção, por sua vez, é um conceito que se usa para designar o processo de produzir (criar, fabricar) algo e até para denominar aquilo que se tenha produzido.
Isto permite-nos fazer uma abordagem da noção de orçamento de produção, que é usado no âmbito das empresas e indústrias. O orçamento de produção está associado ao orçamento de venda, uma vez que consiste em calcular quanto custará fabricar a quantidade de produtos que uma empresa prevê vender. Isto permite analisar os custos e confrontá-los com os rendimentos e os ganhos que se espera obter.
Em outras palavras, o orçamento de produção é um dos elementos que ajudam a empresa a saber se há lucros ou prejuízos com a produção de um determinado produto.
Esse orçamento, que também é conhecido como “Orçamento de Custo de Produção”, trata-se de um instrumento para realizar o planejamento da produção para um determinado período numa indústria.
A finalidade do orçamento de produção, por conseguinte, é ajudar que se alcance um equilíbrio entre aquilo que se produz e aquilo que se vende. Este orçamento recolhe quantas unidades de um produto devem ser fabricadas para cobrir as vendas previstas e as necessidades do inventário.
O orçamento de produção, por conseguinte, faz o seguinte cálculo: unidades que se prevê vender + as unidades que se pretende ter no inventário final – as unidades que se esperam no inventário final = quantidade de total de unidades que se devem produzir.
Para estimar o custo em si daquilo que se deve fabricar, devem ser avaliados os custos das matérias-primas e da sua transformação, incluindo o uso de recursos tecnológicos e de recursos humanos.
Para elaborar corretamente um plano de produção é necessário adotar certas políticas relacionadas com a procura de eficiência e estabilidade no processo de fabricação, fazer um uso ótimo das instalações e conseguir um equilíbrio de produtos finalizados e em construção. Por outras palavras, para obter resultados positivos no mercado é essencial prestar igual atenção à produção e aos inventários.
O cálculo do orçamento de produção deve ser levado a cabo para cada tipo de produto em particular e tendo em conta o número de unidades físicas. As bases para realizá-lo com êxito são as seguintes:
* determinar as necessidades totais de produção, o qual deve expressar em número de produtos finalizados;
* estabelecer a capacidade de trabalho da empresa e da equipa (ou equipas) as quais se lhes tenha destinado alguma tarefa relacionada com o processo de produção;
* definir a disponibilidade de mão-de-obra e de matérias-primas;
* analisar as potenciais consequências, tanto negativas como positivas, da duração do processo de fabricação.
Uma vez que se tenha calculado o orçamento de produção pelo período de um ano, torna-se necessário parti-lo em períodos mais curtos, os quais se podem medir em trimestres, meses ou semanas, por exemplo, conforme as necessidades de cada empresa relativamente às características do mercado ou aos mercados onde opere.
Como explicado antes, é por meio desse orçamento que uma indústria consegue planejar o quanto de matéria-prima necessitará, o quanto de mão de obra será preciso e isso também ajuda na elaboração de um orçamento geral para a empresa.
Por fim, é por meio desse instrumento que os administradores de uma empresa conseguem tonar decisões melhores, já que agora tem em mãos informações que contribuirão em suas decisões operacionais. Sem contar que os administradores conseguem também fazer o controle de custos dentro da empresa.
É de assinalar que ao contrário do orçamento de vendas, o de produção deve ser planeado de forma a manter a maior estabilidade possível ao longo de todo o processo de fabricação, independentemente das condições do mercado. Noutros termos, embora uma empresa deva prognosticar as vendas de cada período do ano, aceitando de forma realista os altos e baixos, quando planeia a produção deve buscar a uniformidade.
No que toca ao pessoal requerido para participar do processo de produção, é importante recordar que nem sempre é possível contar com todos os funcionários, dados certos inconvenientes tais como os problemas de saúde e as renúncias imprevistas. Por esta razão, não é conveniente antecipar uma capacidade de trabalho superior a 85%.
Dentre as vantagens que uma indústria possui em adotar um orçamento de produção estão:
– Reduzir os custos de produção, já que se faz um planejamento adequado a fim de saber exatamente o quanti se deve gastar;
– Atender ao que foi orçado quanto as vendas;
– E, por fim, o orçamento de produção ainda ajuda a diminuir os custos com estoque de produtos.
O cálculo feito no processo de orçamento de custo de produção é o seguinte: primeiro é identificado o volumo de vendas, em seguida é subtraído desse volume de vendas um número que representa a variação de estoque, então tem-se a quantidade de produtos que é exigida.
Equipe editorial de Conceito.de. (30 de Julho de 2015). Atualizado em 12 de Março de 2020. Orçamento de produção - O que é, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/orcamento-de-producao