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Conceito de orçamento de rendimentos

Um orçamento é um documento que se realiza a partir das previsões de entradas (rendimentos) e saídas de dinheiro para um certo período. O objectivo costuma ser o cálculo do dinheiro necessário para pôr em curso um projecto, concretizar uma acção, etc.

Os rendimentos, no que lhes diz respeito, formam-se pelos caudais que entram para os cofres de uma empresa, uma entidade ou um sujeito. Trata-se do dinheiro que chega ao poder de alguém a partir, em geral, do desenvolvimento de uma actividade laboral, produtiva, financeira ou comercial.

Desta forma, podemos passar a definir a expressão orçamento de rendimentos, o qual se baseia nas vendas conseguidas no passado e nas expectativas relativamente a próximas actividades comerciais. Apesar de os primeiros dados serem concretos, as previsões devem ser estimadas com realismo e tendo em conta diversos factores que irão incidir sobre os potenciais rendimentos, como a situação económica do país ou dos países nos quais se desejar operar, o estado da procura e a força da concorrência.

O orçamento de rendimentos é bastante importante, uma vez que dos rendimentos que se realizarem irão depender os rendimentos. Dos rendimentos totais, há que descontar logo os custos de produção e os diferentes gastos para assim conhecer os benefícios ou as perdas. Por conseguinte, um orçamento de rendimentos bem realizado é a chave para prever se um determinado projecto será ou não rentável.

O orçamento de rendimentos, por outro lado, é imprescindível para saber se a organização em questão poderá fazer relativamente aos montantes que aparecem no orçamento de gastos, o qual se pode definir como a informação relacionada com a quantia que a entidade pode gastar num período determinado e um detalhe do uso que fará do dinheiro. O orçamento de gastos não só deve ser feito como deve ser aprovado para ter validade.

As quantias que se encontram no orçamento de rendimentos recebem o nome de créditos. Ao contrário do orçamento de gastos, este é feito pelo montante que efectivamente aufira a organização no ano, independentemente dos números que se tenha previsto obter inicialmente. Cabe mencionar que o período de ambos os orçamentos deve ser o mesmo, posto que o de rendimentos serve para levar a cabo as aquisições estipuladas no de gastos.

Quando as actividades comerciais que se realizarão durante o ano tenham sido efectuadas anteriormente, a confecção do orçamento de rendimentos é mais simples do que quando se assumem riscos tais como a publicação de um novo produto ou serviço. Isto não quer dizer que as predições acerca de um caso conhecido ofereçam sempre mais segurança do que uma aposta fora do comum; há que não esquecer de que o mercado é imprevisível.

Apesar do inevitável risco que deve enfrentar qualquer empresa quando elabora um orçamento de rendimentos, graças à Internet é possível tomar melhores decisões para aumentar as probabilidades de alcançar os seus objectivos. Um dos elementos principais é o feedback dos clientes, que engloba tanto as queixas como as avaliações positivas acerca dos seus produtos e serviços, algo que (com esta dimensão) era impossível há relativamente pouco tempo. Noutros termos, se uma grande percentagem dos consumidores responde negativamente face a um artigo, não seria um bom plano confiar nas suas vendas para cumprir com o orçamento de rendimentos.

Por outro lado estão as ideias e os desejos dos consumidores relativamente aos planos futuros da empresa. Embora também se possam considerar parte do feedback, trata-se de informação muito mais precisa e definida acerca das suas necessidades. Nunca é possível satisfazer todos os clientes, mas demonstrar-lhes que as suas palavras são tidas em conta sempre traz resultados positivos.

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