Conceito de custos operacionais

A noção de custos de operacionais faz referência ao dinheiro que desembolsa uma empresa ou organização para o desenvolvimento das suas actividades. Os custos operacionais correspondem aos salários do pessoal, ao arrendamento, à compra de provisões, entre outros.

Por outras palavras, os custos operacionais são as despesas destinadas a manter um activo na sua condição existente ou a modifica-lo para que volte a estar em condições apropriadas de trabalho.

Os custos operacionais podem dividir-se em custos administrativos (remunerações, serviços de escritório), financeiros (juros, emissão de cheques), custos não recuperáveis (custos tendo sido pagos definitivamente, não podendo ser reembolsados nem recuperados por outro meio) e despesas de representação (brindes, viagens, refeições, alojamento, etc.).

Os custos operacionais também são conhecidos como custos indirectos, já que embora suponham gastos relacionados com o bom funcionamento do negócio, não são investimentos (como a compra de uma máquina, por exemplo).

Relembremos que, no sentido económico, um investimento é o capital aplicado com vista a obter lucros futuros. Implica abrir mão de um benefício imediato para ter frutos no futuro.

Os custos operacionais, por sua vez, destinam-se ao funcionamento do negócio, pelo que não têm lugar na expectativa de renderem posteriormente, já que a sua função consiste em permitir a subsistência da actividade comercial (que se espera que seja rentável e proveitosa).

Por exemplo: a compra de cinco computadores por parte de uma empresa é um investimento. No entanto, as despesas realizadas no quotidiano em tinteiros, papel e electricidade fazem parte dos chamados custos operacionais.