Access é uma palavra inglesa que se pode traduzir por “acesso”. O uso mais habitual do termo na nossa língua prende-se com um programa informático desenvolvido pela empresa norte-americana Microsoft.
Access, ou Microsoft Access, é um software que permite gerir uma base de dados. O programa faz parte da Microsoft Office, que é um pack (pacote) de aplicações que permitem realizar atividades de escritório.
Primeira versão do software Access
A primeira versão do Access foi lançada em 1992. A partir de então surgiram diversas versões que incrementaram a funcionalidade do software. Atualmente, o Access é um programa utilizado para a gestão de dados através de relatórios e pesquisas, que até pode importar informação criada com outros software (como o Microsoft Excel).
O facto de o Access se ter convertido numa ferramenta vital para muitas pessoas, tanto na sua vida profissional como no dia-a-dia, deve-se a uma série considerável de razões, como as que se seguem:
-Permite dar forma a bases de dados de uma forma realmente simples e intuitiva.
-Cada uma dessas bases pode ser personalizada.
-Da mesma forma, tem uma série de mapas para o utilizador possa fazer uso das mesmas sem perder tempo a criar uma própria.
-Tem a particularidade de se poder partilhar todas as bases de dados criadas de forma rápida e através de meios diferentes.
-Access é um programa que complementa de forma clara e simples outros softwares de Microsoft também bastante utilizados, como é o caso do Excel e mesmo o Word ou PowerPoint.
– Instala-se sem qualquer dificuldade e rapidamente e pode começar a utilizar.
-A sua interface é intuitiva.
-É um programa de tipo multiusos.
-É considerado que é uma alternativa realmente económica na hora de realizar distintas bases de dados, pois outros softwares similares que encontramos dispõem preços muitos elevados.
-Permite importar dados de forma fácil e rápida.
Pelo contrário, também não nos podemos esquecer das nossas desvantagens. Neste caso, destacam-se as seguintes:
-É um programa útil para particulares, pequenas e meias empresas mas não para companhias de grandes dimensões devido ao volume de dados com que se possa trabalhar ou armazenar.
-Pode apresentar certas carências de segurança em comparação com outros programas.
Conhece-se pelo nome de access point ou ponto de acesso, por outro lado, o dispositivo que serve para ligar diferentes equipamentos numa rede informática. No caso das redes sem fios, o wireless access point (WAP) permite a interconexão de computadores e diversos dispositivos móveis sem recorrer a cabos.
Linha do tempo do access
O software Microsoft Access, também chamado de como MSAccess, vem incluído no pacote do Microsoft Office Professional. E ele combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica do usuário.
No ano de 1995, o MS Access lançou sua nova versão 7.0 para acompanhar o lançamento do pacote de programas Microsoft Office 7.0.
Essa nova versão foi desenvolvida para a era de 32 bits e incluía a linguagem de programação Visual Basic for Applications (VBA), tendo um ambiente de programação próprio. O MS Access 7.0 possibilitava ainda a replicação de bancos de dados, assim podendo realizar trabalhos off-line em cópias de bancos de dados que poderiam ser sincronizadas com a base central.
Mas quando chega o ano 1997, o MS Access lança sua versão 8.0, projetada para a internet, essa trazia agora recursos para gravar hiperlinks e salvar arquivos em formato HTML.
Enquanto que em 1999 foi lançada a versão 9.0, conhecida como MS Access 2000, que oferecia suporte a OLE DB e é um produto independente até os dias de hoje.
Em 2002, o MS Access lançou sua nova versão com suporte a uma linguagem mais comum, o XML (Extensible Markup Language), que se trata de uma linguagem de marcação de dados e que também oferece maior integração com o browser, permitindo a criação de páginas em formato HTML para acessar dados do banco.
O MS Access 2003, na sua versão 11, ofereceu maior integração com o browser, contando também com a linguagem VBA, marcação em XML e incorporação da linguagem SQL.
Por fim, da versão 2007 e diante, a extensão padrão dos arquivos do Access se tornou .ACCDB. Os arquivos .MDB criados em versões anteriores a 2003 tinham agora incompatibilidade e, para editá-los, é agora necessário o uso de ferramentas de terceiros.
Quem pode usar essa ferramenta
O Microsoft Access permite ao usuário acessar dados armazenados em aplicações como Access/Jet, Microsoft SQL Server, Oracle, e demais conteineres de dados compatíveis com ODBC.
O desenvolvimento da estrutura de dados é intuitivo e exige conhecimentos básicos em modelagem de dados e programação. Devido à facilidade de utilização, mesmo programadores iniciantes e usuários leigos conseguem construir aplicações simples usando essa ferramenta.
Há ainda que se falar que o Access utiliza o nome de um programa de comunicação da Microsoft que não teve sucesso e foi descontinuado (o objetivo era que esse programa competisse com ProComm e outros).
Nome de uma empresa
ACCESS Co., Ltd. é o nome de uma empresa japonesa que abriu as suas portas em 1974. Esta empresa dedica-se à concepção de programas informáticos para consolas de videojogos, telefones móveis e outros dispositivos.
Access, por último, é o nome com que se conhece Axel Ascher, uma personagem que pertence à Marvel Comics e DC Comics. Esta personagem, que surgiu em 1996, permitiu um crossover (entrecruzamento) entre as duas companhias de bandas. Graças aos superpoderes, o Access pode desenvolver e usar portais interdimensionais para realizar teletransportes e viajar através do tempo.
Equipe editorial de Conceito.de. (15 de Julho de 2017). Atualizado em 2 de Março de 2023. Access - O que é, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/access