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Conceito de Microsoft Office

Microsoft Office é uma suíte de aplicações (programas de computador) desenvolvida pela Microsoft Corp. (uma empresa norte-americana fundada em 1975). Trata-se de um conjunto de programas informáticos/software que realizam tarefas de escritório, isto é, que permitem automatizar e otimizar as atividades do dia-a-dia de um escritório.

A primeira versão do Microsoft Office foi lançada em 1989 com dois packs básicos: um formado pelo Microsoft Word, pelo Microsoft Excel e pelo Microsoft PowerPoint, e outro ao qual foram acrescentados os programas Microsoft Access e Schedule Plus.

O Word é um dos programas mais populares que fazem parte do Microsoft Office. Consiste num processador de textos que inclui um corretor ortográfico, um dicionário de sinónimos e a possibilidade de trabalhar com diversas fontes (tipos de letras). Com o Word é possível realizar os mais diversos tipos de trabalhos como roteiros, rascunhos de histórias e há até mesmo pessoas que escreveram livros usando esse programa.

O Excel, por sua vez, é composto por folhas de cálculo. Tem por principal mais-valia a possibilidade de realizar cálculos aritméticos de forma automática, facilitando assim o desenvolvimento dos balanços e das demonstrações financeiras.

O PowerPoint é o programa do Office que se utiliza para criar e exibir apresentações visuais. A sua base está no desenvolvimento de diapositivos multimídia, que podem incluir texto, imagens, vídeos e som. Muitas palestras, por exemplo, são feitas usando os recursos de slides oferecidos pelo Power Point. Esse programa é um dos mais usados para a realização desse tipo de trabalho em todo o mundo.

A administração da informação pessoal e as mensagens de correio electrónico podem ser geridos a partir do Outlook. O seu principal ponto forte é o correio electrónico embora também disponha de um calendário e de um diretório de contatos.

O Microsoft Office é usado também em instituições de ensino em aulas de informática. Por exemplo: podem haver cursos específicos do pacote do Office ou uma escola pode oferecer um curso de informática como complementar.

Mas esse programa não é voltado apenas para escritório, pois ele é usado por estudantes do ensino fundamental, médio e superior para a realização de trabalhos escolares. No Brasil, os alunos de faculdade, por exemplo, costumam fazer seu trabalho de conclusão do curso (TCC) usando esse programa de edição de textos.

E com o advento dos home offices, empreendedores adotaram o uso do pacote de programas da Microsoft em seu dia a dia a fim de gerenciar e organizar seus negócios de maneira mais simples e eficiente.

O Microsoft Office é um programa que não dispensa de licença. Por isso, deve ser comprado pelos utilizadores que pretendam usufruir dos serviços propostos.

Durante muitos anos o Microsoft Office possuía uma licença onde o usuário adquiria e poderia usar o programa para sempre (uma por máquina). Contudo, atualmente existem os planos de assinatura que muitos consideram como uma forma de permitir de quaisquer pessoas possam ter acesso aos recursos do pacote do Office. Enquanto outros não veem com bons olhos essa nova forma de ter acesso aos programas da Microsoft.

Alguns dos seus principais competidores são o OpenOffice (de código libre), o StarOffice, WordPerfect Office e o Lotus Symphony.

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