Outlook é uma palavra que pertence ao idioma inglês e que se pode traduzir por “prognóstico” ou “perspectiva”. Contudo, a sua utilização em português está associada a dois programas informáticos desenvolvidos pela Microsoft Corp.
O Microsoft Outlook é um software de automação de escritório e cliente de correio electrónico que faz parte do pack Microsoft Office. Pode-se usar como uma aplicação independente ou, no caso de se tratar de uma empresa que deseje que os seus funcionários partilhem a agenda e as mensagens, junto com o programa Microsoft Exchange Server.
Breve história do outlook
Esse programa de e-mail criado pela Microsoft está na vida das pessoas desde que a empresa lançou o Microsoft Office. O ano de lançamento desse foi em 1989. Com o tempo incluíram-se diversas melhoras no que diz respeito ao calendário, à gestão de contatos, à redação de notas e às procuras. Também se desenvolveu a possibilidade de importar mensagens e contatos de outros clientes de correio electrónico.
O Outlook se destaca então como um dos softwares de e-mail mais antigos da Microsoft.
Nessa época em que o programa foi lançado, boa parte dos usuários tinha dificuldade em acessar a internet.
A internet era ainda algo difícil em alguns locais, não havia a rede móvel com todas as suas facilidades e mobilidade, além do que era muito caro estar conectado por muito tempo, mesmo em escritórios.
Sem uma conexão não era possível acessar os e-mails, sem contar que como os disco rígidos dispunham de um espaço pequeno, isso fazia com que as pessoas tivessem que esvaziar constantemente a caixa de entrada dos e-mails. Mas o Outlook chegou para solucionar alguns desses problemas.
O que esse programa fez foi sincronizar e baixar e-mails para o computador a qualquer momento quando conectado à Internet. E assim as pessoas poderiam ver suas mensagens sem terem problemas com a internet.
Existem muitas ferramentas semelhantes ao Outlook hoje em dia, mas ele ainda é uma das mais usadas em vários países.
Funcionalidades da ferramenta
Outra função dessa ferramenta é a possibilidade de gerenciar seu calendário e poder compartilhá-lo com pessoas com quem você tem relações comerciais ou seus familiares. E isso mostra que o Outlook é mais do que um software simples.
Mesmo havendo muitas maneiras de baixar o Outlook, o método mais seguro é fazendo isso por meio da página oficial da Microsoft. Os recursos do Outlook mudam bastante a cada nova versão do programa.
Quando o usuário faz isso pelo site oficial, ele terá acesso a versão mais atual do software. E há ainda como fazer download dele para dispositivos móveis.
Para que se tenha acesso a essa ferramenta, a primeira coisa que o usuário deve fazer e criar uma conta de e-mail gratuita do Hotmail.
E os usuários que queiram algo mais profissional podem optar pela versão Premium dessa ferramenta.
Há como planejar e gerir projetos com a ajuda desse programa, podendo acompanhar compromissos diários, semanais ou mensais, por exemplo.
Outro recurso dessa ferramenta é que ele avisa quando um novo e-mail foi recebido e também avisa sobre a entrega. E, também, quando muitas janelas, como E-mail, Calendário, Contatos e outras, são abertas, você pode alternar facilmente entre as mesmas. Há ainda a possibilidade conectar e controlar várias contas de e-mail usando essa ferramenta, além de programar o envio de e-mails.
Outlook Express
Outlook Express, ou simplesmente Outlook, é outro cliente de correio electrónico produzido pela Microsoft. Este software é distribuído/fornecido com o Internet Explorer e constitui uma versão mais simples do Microsoft Outlook e especializada na manipulação do correio electrónico e na leitura de notícias na rede.
A opção de pré-visualizar os correios e a possibilidade de receber mensagens multimídia (com sons, imagens ou videoclipes) causaram sempre problemas de segurança à Outlook Express. Com a difusão da banda larga, por outro lado, este programa começou a perder terreno relativamente aos serviços de webmail, que permitem aceder à conta de correio electrónico a partir de qualquer computador e sem necessidade de configurar nenhum cliente.
Equipe editorial de Conceito.de. (26 de Março de 2013). Atualizado em 17 de Junho de 2022. Outlook - O que é, história, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/outlook