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Conceito de Outlook

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Outlook é uma palavra que pertence ao idioma inglês e que se pode traduzir por “prognóstico” ou “perspectiva”. Contudo, a sua utilização em português está associada a dois programas informáticos desenvolvidos pela Microsoft Corp.

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O Outlook é uma das ferramentas mais antigas para o envio e recebimento de e-mails

O Microsoft Outlook é um software de automação de escritório e cliente de correio electrónico que faz parte do pack Microsoft Office. Pode-se usar como uma aplicação independente ou, no caso de se tratar de uma empresa que deseje que os seus funcionários partilhem a agenda e as mensagens, junto com o programa Microsoft Exchange Server.

Breve história do outlook

Esse programa de e-mail criado pela Microsoft está na vida das pessoas desde que a empresa lançou o Microsoft Office. O ano de lançamento desse foi em  1989. Com o tempo incluíram-se diversas melhoras no que diz respeito ao calendário, à gestão de contatos, à redação de notas e às procuras. Também se desenvolveu a possibilidade de importar mensagens e contatos de outros clientes de correio electrónico.

O Outlook se destaca então como um dos softwares de e-mail mais antigos da Microsoft.

Nessa época em que o programa foi lançado, boa parte dos usuários tinha dificuldade em acessar a internet.

A internet era ainda algo difícil em alguns locais, não havia a rede móvel com todas as suas facilidades e mobilidade, além do que era muito caro estar conectado por muito tempo, mesmo em escritórios.

Sem uma conexão não era possível acessar os e-mails, sem contar que como os disco rígidos dispunham de um espaço pequeno, isso fazia com que as pessoas tivessem que esvaziar constantemente a caixa de entrada dos e-mails. Mas o Outlook chegou para solucionar alguns desses problemas.

O que esse programa fez foi sincronizar e baixar e-mails para o computador a qualquer momento quando conectado à Internet. E assim as pessoas poderiam ver suas mensagens sem terem problemas com a internet.

Existem muitas ferramentas semelhantes ao Outlook hoje em dia, mas ele ainda é uma das mais usadas em vários países.

Funcionalidades da ferramenta

conceito de outlook
Por meio de uma conta no Hotmail há como utilizar todas as funcionalidades dessa ferramenta

Outra função dessa ferramenta é a possibilidade de gerenciar seu calendário e poder compartilhá-lo com pessoas com quem você tem relações comerciais ou seus familiares. E isso mostra que o Outlook é mais do que um software simples.

Mesmo havendo muitas maneiras de baixar o Outlook, o método mais seguro é fazendo isso por meio da página oficial da Microsoft. Os recursos do Outlook mudam bastante a cada nova versão do programa.

Quando o usuário faz isso pelo site oficial, ele terá acesso a versão mais atual do software. E há ainda como fazer download dele para dispositivos móveis.

Para que se tenha acesso a essa ferramenta, a primeira coisa que o usuário deve fazer e criar uma conta de e-mail gratuita do Hotmail.

E os usuários que queiram algo mais profissional podem optar pela versão Premium dessa ferramenta.

Há como planejar e gerir projetos com a ajuda desse programa, podendo acompanhar compromissos diários, semanais ou mensais, por exemplo.

Outro recurso dessa ferramenta é que ele avisa quando um novo e-mail foi recebido e também avisa sobre a entrega. E, também, quando muitas janelas, como E-mail, Calendário, Contatos e outras, são abertas, você pode alternar facilmente entre as mesmas. Há ainda a possibilidade conectar e controlar várias contas de e-mail usando essa ferramenta, além de programar o envio de e-mails.

Outlook Express

Outlook Express, ou simplesmente Outlook, é outro cliente de correio electrónico produzido pela Microsoft. Este software é distribuído/fornecido com o Internet Explorer e constitui uma versão mais simples do Microsoft Outlook e especializada na manipulação do correio electrónico e na leitura de notícias na rede.

A opção de pré-visualizar os correios e a possibilidade de receber mensagens multimídia (com sons, imagens ou videoclipes) causaram sempre problemas de segurança à Outlook Express. Com a difusão da banda larga, por outro lado, este programa começou a perder terreno relativamente aos serviços de webmail, que permitem aceder à conta de correio electrónico a partir de qualquer computador e sem necessidade de configurar nenhum cliente.

Citação

Equipe editorial de Conceito.de. (26 de Março de 2013). Conceito de Outlook. Conceito.de. https://conceito.de/outlook