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Conceito de comprovante

O adjetivo comprovante procede do verbo comprovar: ratificar ou corroborar algo. Chama-se comprovante a algo que comprova.

Por exemplo: “Depois de fazer o depósito, não se esqueça de guardar o comprovante”, “Para fazer a reserva, você deve pagar 10% da taxa antecipadamente e depois enviar o comprovante por e-mail”, “Neste momento, não tenho nenhum comprovante para demonstrar que sou o dono da bicicleta, mas posso ir a minha casa procurar a documentação correspondente”.

A ideia de comprovante é geralmente usada para nomear o documento usado para confirmar um gerenciamento, um processo ou um estado. Suponhamos que uma pessoa compra um carro e vá a um escritório para registrar a operação e, assim, processar a documentação do veículo em seu nome. O sujeito entrega os documentos solicitados, assina vários formulários e paga a tarifa atual. No escritório em questão, recebe então um comprovante onde se detalha a documentação que apresentou e o pagamento do procedimento. Uma semana depois, o homem pode agora levantar os documentos do seu novo automóvel: para que eles sejam entregues, tem de apresentar o comprovante.

Enquanto isso, as atividades comerciais devem fornecer comprovantes aos seus clientes para comprovar as vendas realizadas. Os referidos comprovantes, como faturas ou recibos, servem perante o Estado como um registro de operações e são usados para pagar impostos derivados da atividade comercial.

Uma ordem de compra, uma guia de remessa, uma nota de crédito e um cartão de embarque também são comprovantes emitidos e recebidos em diferentes contextos.

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