Backlog é um termo definido como uma lista de tarefas, requisitos ou mesmo funcionalidades que precisam ser realizadas. O termo é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e desenvolvimento de software.
Essa lista costuma ser mantida em ordem de prioridade, sendo usada para planejamento e gerenciamento de projetos, cronogramas e metas.
Backlog na gestão de projetos e desenvolvimento de software
O backlog é uma ferramenta valiosa para a gestão de projetos e desenvolvimento de software. Ali ele ajuda a manter todas as tarefas e requisitos organizados num único só lugar.
Isso é algo que possibilita que os gerentes de projeto e as equipes de desenvolvimento priorizem e planejem com mais eficiência, garantindo que as funcionalidades mais essenciais sejam desenvolvidas primeiro.
O backlog também contribui para garantir que os prazos sejam cumpridos e que se alcance as metas e os objetivos do projeto. Ele permite que as equipes façam o acompanhamento facilmente quanto ao progresso do projeto e vejam o que ainda deve ser feito, além de possibilitar que o cronograma e roadmap sejam ajustados, se for preciso.
Importante: roadmap se trata de um planejamento de alto nível que ajuda na definição da direção estratégica do projeto. O backlog é um componente importante para o roadmap, pois nele estão as tarefas e os requisitos necessários para atingir as metas e objetivos que foram definidos no planejamento estratégico.
Há, inclusive, como usar métricas para acompanhar o progresso do backlog e identificar possíveis problemas. Algumas métricas comuns são: checar a quantidade de tarefas concluídas por sprint, também a velocidade de desenvolvimento e a taxa de inclusão e remoção de tarefas.
Product backlog vs sprint backlog
Existem duas categorias de backlog que são muito usadas no desenvolvimento de software: o product backlog e o sprint backlog.
O product backlog é uma lista com todas as funcionalidades que precisam ser desenvolvidas num projeto de software. Esse é criado no início do projeto e é passa por constantes atualizações, à medida que novos requisitos são adicionados ou alterados. É o gerente do projeto ou o dono do produto que mantém o product backlog e o mesmo é usado para dar prioridade às funcionalidades do software.
Enquanto isso, o sprint backlog se trata de uma lista de tarefas específicas que a equipe de desenvolvimento deve concluir durante uma sprint (período de tempo definido, que varia de 1 a 4 semanas).
As tarefas do sprint backlog são selecionadas a partir do product backlog e são escolhidas se baseando na prioridade, tempo e recursos disponíveis. O sprint backlog recebe a manutenção da equipe de desenvolvimento e ele é usado para acompanhar o progresso da sprint.
Metodologias ágeis e kanban
O backlog é ainda um componente importantíssimo para as metodologias ágeis, que se concentram na entrega contínua de software e na adaptação para as mudanças de requisitos e condições do projeto.
Recomenda-se muito o uso de metodologias ágeis para projetos de software, pois elas possibilitam que as equipes de desenvolvimento trabalhem de modo mais eficiente e flexível. E uma das metodologias ágeis mais populares é o Kanban.
Kanban é o nome de um sistema visual de gerenciamento de fluxo de trabalho que faz uso de quadro Kanban (quadro com colunas e cartões) a fim de visualizar o progresso do trabalho.
O backlog é representado através de cartões que possuem as tarefas que a serem realizadas. Então movimenta-se tais cartões pelas colunas do quadro Kanban com o propósito de indicar o progresso das tarefas, do backlog até a conclusão.
Kanban é uma abordagem bastante flexível, pois possibilita uma adaptação rápida das equipes de desenvolvimento às mudanças de requisitos e prioridades. O uso do Kanban permite que essas equipes priorizem as tarefas segundo as necessidades do projeto, o que ajuda a melhorar a eficiência e produtividade.
Importância do backlog no desenvolvimento de software
O uso do backlog é uma prática importante no desenvolvimento de software, ajudando a garantir que as equipes de desenvolvimento trabalhem sempre nas tarefas mais importantes e que são prioridade. Isso garante que o projeto seja entregue dentro do prazo determinado e que se alcancem as metas e objetivos.
Mas o backlog ainda ajuda a minimizar os riscos no desenvolvimento de software.
Nesse caso, ele possibilita que as equipes de desenvolvimento acompanhem o progresso do projeto de modo fácil e implementem melhorias no cronograma e no roadmap, se assim for preciso. Isso ajudaria a evitar atrasos e a garantir que o projeto seja entregue dentro do orçamento também.
Mais uma vantagem do uso do backlog é a transparência na gestão de projetos.
Quando as tarefas e requisitos são mantidos num único lugar, fica mais fácil para as equipes de desenvolvimento e para os gerentes de projeto realizarem o acompanhamento do progresso do projeto. E isso garante que todos trabalhem em conjunto, a fim de alcançar as metas definidas para o projeto.
SOUSA, Priscila. (9 de Maio de 2023). Backlog - O que é, conceito, importância e no desenvolvimento. Conceito.de. https://conceito.de/backlog