Administração de recursos consiste em algo de suma importância nas empresas. A administração relaciona-se com o rendimento e o funcionamento das organizações. O termo tem origem no latim: ad-ministrare (“servir”) ou ad manus trahere (“dirigir” ou “gerir”). Um recurso, por outro lado, é qualquer meio de toda a natureza que contribua para conseguir aquilo que se pretende.
A administração de recursos consiste portanto na gestão eficiente dos meios, os quais podem ser tanto tangíveis como intangíveis. O objetivo da administração de recursos é que esses meios permitam satisfazer os interesses. As pessoas, o dinheiro, a tecnologia e até o tempo podem ser considerados, consoante o contexto, como recursos susceptíveis de ser administrados. A correta repartição de funções de cada um destes recursos ajuda a que a operatória de todo o conjunto seja mais eficiente.
A administração de recursos humanos é um dos campos mais importantes de uma empresa. Encarrega-se de recrutar, selecionar, contratar, formar e manter os funcionários de uma organização.
O papel da administração de recursos humanos (a qual pode estar nas mãos de uma pessoa ou de um departamento) consiste em motivar e incentivar os trabalhadores para que sejam produtivos e rentáveis ao máximo, conseguindo assim com que o conjunto de empregados funcione como um todo em prol dos objetivos corporativos.
A liderança, a comunicação interna, o trabalho em equipa e as capacidades de negociação são alguns dos fatores a que deve atender a administração de recursos humanos.
É importante ter em conta que os recursos são finitos e que têm de servir para satisfazer necessidades virtualmente infinitas. A administração de recursos, por conseguinte, é a chave para o sucesso.
Princípios da administração de recursos
Sendo parte da gestão empresarial a administração de recursos recebe orientação de diversos princípios essenciais que auxiliam na otimização do desempenho das organizações assegurando a sustentabilidade e também a integridade ética.
Um dos princípios é o princípio da otimização que se trata da maximização da utilização eficiente dos recursos que se tem com o objetivo de melhorar de maneira contínua os processos e aumentar a produtividade. Isso compreende a locais de forma estratégica ou capital humano financeiro e também saber como implementar tecnologias inovadoras com o objetivo de obter resultados superiores.
A responsabilidade e a ética estão no centro das ações empresariais responsáveis. E aqui cabe atuar dentro dos limites legais e éticos, comprometido com os interesses das partes interessadas e colaborando para o bem-estar social e ambiental.
Já no caso da sustentabilidade, ela é fundamental para equilibrar a longo prazo o que exige levar em conta os impactos sociais ambientais e também econômicos das práticas empresariais. Aqui a administração de recursos prioriza o uso de métodos sustentáveis e conscientes do ponto de vista ecológico, o que assegura a preservação dos recursos naturais.
Por fim há também uma preocupação pela eficiência e eficácia te ajudar a atingir os objetivos da organização a eficiência remete a minimização de desperdícios e custos que se precisa já é eficácia remete a capacidade de chegar até as metas estabelecidas de modo preciso.
Ferramentas e técnicas
No que tange a administração de recursos, várias ferramentas e técnicas são usadas para otimizar processos e realizar a análise do desempenho organizacional.
- Planejamento estratégico: ele ajuda a definir metas de longo prazo e diretrizes para concretizá-las. E para isso é necessário fazer uma análise do ambiente interno e externo da empresa, detectando oportunidades e desafios;
- Análise SWOT: a análise SWOT se trata de uma técnica de avaliação dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças para a empresa. Ela admite uma compreensão profunda da posição competitiva da empresa e ajuda na elaboração de estratégias apropriadas para tirar proveito dos pontos fortes e atenuar os pontos fracos.
- KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho): os KPIs se tratam de métricas quantificáveis que servem para avaliar o desempenho de uma organização quanto aos seus objetivos estratégicos. Através delas se mede o progresso, detecta áreas de melhoria, toma-se decisões melhores e mais.
- Softwares de gerenciamento: os softwares de gerenciamento se configuram em ferramentas que automatizam processos, tornam a análise de dados mais fácil e permitem que haja uma melhor coordenação entre equipes. E tudo isso ajuda a ter uma gestão mais eficaz dos recursos na empresa.
Equipe editorial de Conceito.de. (13 de Junho de 2012). Atualizado em 20 de Outubro de 2023. Administração de recursos - O que é, técnicas, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/administracao-de-recursos