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Análise Swot (fofa)

Análise SWOT (F.O.F.A) ou matriz F.O.F.A. é conhecida como um instrumento de análise de negócio muito essencial. Seu foco é em detectar pontos fortes e fracos de um negócio, a fim de torná-lo mais eficiente e competitivo.

Análise SWOT (F.O.F.A)
A análise SWOT (F.O.F.A) é uma ferramenta importante para a gestão empresarial e gestão de riscos

Nessa análise, que ajuda na estratégia de negócios, se consideram elementos como planejamento financeiro, recursos humanos, liderança, cultura organizacional, inovação, sustentabilidade, responsabilidade social e mais.

O nome SWOT é uma sigla que vem do inglês Strenghts, Weaknesses, Opportunities and Threats. Mas há a sua versão em português, que é F.O.F.A., sendo esse um acrônimo para Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.

A análise F.O.F.A. é um processo que faz a empresa pensar nos prós e contras do negócio, dos seus donos e do mercado.

Essa análise foi criada nos anos de 1960 pelo consultor americano Albert Humphrey, na Universidade de Stanford. Humphrey, que foi consultor de empresas, encabelou um projeto de pesquisa que investigou e cruzou ordenadamente os dados de 500 das maiores corporações apresentadas pela revista Fortune naquela época.

As forças e fraquezas remetem a quem é o responsável pela tomada de decisões. Nesse caso, elas remetem ao dono e a empresa. Ao passo que as oportunidades e ameaças dizem respeito aos fatores externos, que se encontram fora do controle.

Na análise SWOT, esses cenários recebem o nome de ambiente interno e ambiente externo. Onde o primeiro caso, sobre forças e fraquezas, diz respeito ao ambiente internet, já as oportunidade e ameaças são o ambiente externo.

A F.O.F.A. é um sistema bastante simples de usar e traz um grande detalhamento da situação. Esse sistema abrange situações como a criação de produtos numa pequena empresa até a gestão de multinacionais. Mas para que ela faça efeito, seus termos devem ser analisados separadamente

Essa análise é uma ferramenta ajuda a compreender a posição de uma organização no mercado. Ao examinar Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças, há como criar estratégias diligentes para impulsionar o desempenho.

Se você tem apenas alguns segundos, leia estes pontos chave:
  • As forças em uma análise SWOT indicam as áreas internas nas quais uma empresa está obtendo alto desempenho. As fraquezas, por outro lado, identificam áreas de desempenho subpar.
  • Analisar oportunidades em uma análise SWOT envolve a identificação de iniciativas externas que, combinadas com as forças e fraquezas internas da empresa, poderiam fortalecer a posição competitiva da organização.
  • Ameaças na análise SWOT são os fatores externos que podem potencialmente prejudicar a empresa, como a entrada de novos concorrentes no mercado ou a falta de mão de obra qualificada.
  • A análise SWOT é útil não apenas para empresas estabelecidas, mas também para empreendimentos novos. É um instrumento estratégico que deve ser utilizado regularmente para recolher informações importantes para o planejamento estratégico de uma empresa.

Forças na Análise SWOT (F.O.F.A)

As forças na análise swot (fofa) designam as áreas internas com alto desempenho.

Dentre essas áreas de forças internas há como citar o bom atendimento ao cliente em comparação com os concorrentes. Ao detectar o que a organização faz de melhor, há como replicar tais práticas de sucesso para outras áreas que necessitem de aprimoramento. Desse modo, o negócio ganharia em muitos aspectos.

Fraquezas

As fraquezas apontam para áreas internas com um desempenho abaixo do que se esperava, a exemplo da baixa visibilidade no caso do comércio eletrônico por causa do orçamento baixo ou quase nulo em marketing.

Quando se analisa primeiro as forças, se estabelece um parâmetro a fim de avaliar o desempenho. E detectar fraquezas se trata do ponto de partida para aprimorar projetos e recursos, conduzindo esforços para áreas que precisam desse aprimoramento.

Dentre as questões que surgem nesse caso há: por que o concorrente foi escolhido no meu lugar? O que está causando o baixo engajamento de clientes? Há uma equipe ideal na empresa? Entre outras.

Oportunidades

Oportunidades surgem como fruto da mescla de forças, fraquezas e iniciativas externas que ajudariam a fortalecer a posição competitiva do negócio. E nesse aspecto é comum que surjam questões como: quais os recursos devem ser aplicados a fim de melhorar as fraquezas da empresa e do proprietário? E com isso se detectariam tanto as oportunidades internas quanto as oportunidades externas de melhoria.

Há como citar como exemplo de oportunidade as campanhas de marketing em plataformas como Facebook e Instagram com foco em aumentar a visibilidade de uma loja que vende online.

É preciso que o empresário esteja pronto, já que as oportunidades podem surgir a qualquer momento.

Ameaças

Ameaças se tratam de fatores externos que tendem a causar problemas, como no caso da chegada de um novo concorrente no mercado. Dentre as ameaças há como citar ainda a falta de mão de obra qualificada, o roubo de dados, entre outras.

Identificar ameaças compreende questionar mudanças na indústria, sobre as tendências de mercado e a performance dos concorrentes. Logo, um novo concorrente poderia representar uma ameaça para a base de clientes atuais.

Como a Análise SWOT (F.O.F.A) deve ser feita

conceito de Análise SWOT (F.O.F.A)
A análise SWOT ajuda negócios consolidados a melhorarem sua imagem no mercado

A análise SWOT é muito crucial para negóciosconsolidados e que necessitem melhorar a sua imagem no mercado. E o seu uso deve ser de tempos em tempos e ainda que as coisas estejam bem na empresa. Com isso uma empresa teria informações relevantes para elaborar seu planejamento estratégico.

Quanto a sua realização, ela ocorre através de quadrantes. Há quatro quadrados onde em cada um deles se registram fatores positivos e negativos com foco na implantação do empreendimento.

Como principal procedimento, há o levantamento do maior número de itens para cada uma das áreas citadas: Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças. Quando se faz um levamento completo, então se tem mais precisão na análise e mais chances de elaborar soluções eficazes.

Mas as informações levantadas devem ser realistas, ou seja, é preciso que haja foco no mundo real e não em idealizações. Mas é importante que o empresário nem seja muito pessimista e também nem muito otimista, mas que haja equilíbrio.

Citação

SOUSA, Priscila. (31 de Janeiro de 2024). Análise Swot (fofa) - O que é, conceito e definição. Conceito.de. https://conceito.de/analise-swot-fofa